Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction H/F - MAYENNE COMMUNAUTE

Assistant de direction H/F

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Localisation recruteur MAYENNE COMMUNAUTE    status candidat Titulaire ou contractuel

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mayenne communaute 53 recrute
Assistant de direction H/F
Localisation recruteur MAYENNE COMMUNAUTE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
02/12/2021

Descriptif et missions

MAYENNE COMMUNAUTE recrute :
Assistant de direction H/F

1) Accueil :

- Accueil physique et téléphonique des parents
- Traitement et diffusion des informations auprès des parents
- Accueil des stagiaires et visite
- Prise en charge de la gestion administration des accueils d'urgence
- Accueil et prise des rendez-vous des représentants
- Présence de 10h à 16h pour accueil interphone

2) Organisation :

- Suivi avec la direction et la responsable de la régie des affaires scolaires et périscolaires des données nécessaires au suivi dans le logiciel, des contrats et préparations de la facturation.
- Enregistrement et suivi informatique des inscriptions (inscription administratif et informations)
- Enregistrement et suivi informatique des présences des enfants en liaison avec le service financier
- Classement et mise à jour des dossiers
- Suivi des commandes de petits matériels, fournitures, changes (d'après le suivi fait dans chaque section et avec l'accord des responsables pour une cohérence du budget), des stocks
- Réception et contrôle des livraisons
- Suivi de la maintenance de la structure
- Fait le lien avec les services de la mairie

3) Bureautique :

- Travail d'assistante pour l'équipe de responsables (Une responsable MPE et son adjointe, structure de 25 agents)
- Mise en forme et édition du courrier (et tous documents du service)
- Rédaction des courriers (ou documents) courants
- Rédaction des divers comptes rendus de réunions
- Réponses aux demandes de stages
- Préparation des bons de commande

Profil recherché

Profil :

- Connaissances de la réglementation liée à l'hygiène et la sécurité
- Savoir rendre compte de son activité
- Doit savoir faire preuve d'autorité avec diplomatie
- Prioriser pour satisfaire aux exigences de fonctionnement quotidien des services
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte et tableur...)
- Maîtrise des techniques de rédaction de documents, orthographe
- Mettre en place puis gérer le classement
- Savoir organiser son travail
- Sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles indispensables
- Capacité d'accueil et d'écoute pour orienter et assister les parents,
- Discrétion
- Disponibilité (rendez-vous avec les parents en soirée)

Diplômes/expériences :

Niveau BAC, BP, BAC PRO spécialité bureautique, SP3S
Expérience de 1 an souhaitée

Avantages collectifs au travail

  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Aide à la recherche de logement
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

Mayenne Communauté, « la douceur de vivre » : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.

Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C’est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.



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