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Assistant(e) de direction

Localisation recruteur MAIRIE DE SAINT-CLOUD    status candidat Titulaire ou contractuel

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saint cloud 92 recrute
Assistant(e) de direction
11/02/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Assistant(e) de direction

Sous l’autorité de la Directrice de la communication, vous assurez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de la boîte mail du service (Élaboration de réponses et suivi) ;
- Gestion du planning d’affichage municipal et associatif, ainsi que la gestion de l’agenda des afficheurs ;
- Suivi des plannings du service Communication et des reportages photos ;
- Gestion des photos et intégration dans le logiciel de la photothèque ;
- Coordination et vérification de l’application de la charte des documents de la Ville imprimés à la reprographie (relecture, application des règles de la charte graphique, suivi avec les différents services-) ;
- Rédaction de certains outils de communication pour les usagers : lettres aux riverains, flyers,-
- Suivi du protocole - chargement et déchargement - avec les fournisseurs du service Communication en lien avec la DRH ;
- Saint-Cloud magazine et son supplément : pages Carnet, Entre nous et supplément Sortir ;
- Gestion des archives du service ;
- Soutien à différents projets du service Communication (compilations d’informations, relecture,-) ;
- En lien avec une personne du service, participation au suivi de la comptabilité du service.

Profil recherché

Titulaire d’une formation secrétariat / communication. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel) et des notions de Print seraient appréciées.
Vous êtes organisé (e), polyvalent(e), autonome et disposez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles. Enfin, vous avez le sens du service public et aimez le travail en équipe.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants – 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)



saint cloud 92 emploi

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