Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

Sous l’autorité de la Directrice de la communication, vous assurez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de la boîte mail du service (Élaboration de réponses et suivi) ;
- Gestion du planning d’affichage municipal et associatif, ainsi que la gestion de l’agenda des afficheurs ;
- Suivi des plannings du service Communication et des reportages photos ;
- Gestion des photos et intégration dans le logiciel de la photothèque ;
- Coordination et vérification de l’application de la charte des documents de la Ville imprimés à la reprographie (relecture, application des règles de la charte graphique, suivi avec les différents services-) ;
- Rédaction de certains outils de communication pour les usagers : lettres aux riverains, flyers,-
- Suivi du protocole - chargement et déchargement - avec les fournisseurs du service Communication en lien avec la DRH ;
- Saint-Cloud magazine et son supplément : pages Carnet, Entre nous et supplément Sortir ;
- Gestion des archives du service ;
- Soutien à différents projets du service Communication (compilations d’informations, relecture,-) ;
- En lien avec une personne du service, participation au suivi de la comptabilité du service.

Titulaire d’une formation secrétariat / communication. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel) et des notions de Print seraient appréciées.
Vous êtes organisé (e), polyvalent(e), autonome et disposez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles. Enfin, vous avez le sens du service public et aimez le travail en équipe.