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Assistant de direction (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE DE SAINT-CLOUD    status candidat Titulaire ou contractuel

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saint cloud 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/05/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Assistant de direction (H/F)

Au sein du pôle sportif, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Pôle et en liens fonctionnels avec le Référent administratif et manifestations, vous assurez les missions suivantes :

1- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
- Renseigner et orienter les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques au directeur de pôle, aux chefs de service et à l’élu
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Gestion et suivi des inscriptions de l’Ecole des Sports (physiques et dématérialisées)
- Tenue des agendas du Maire-adjoint et du Directeur de Pôle

2- Réaliser les travaux de bureautiques et de secrétariat
- Mettre en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques
- Gestion du courrier : arrivées et départs, diffusion et suivi des signatures
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi statistique des différents services (accueil public, fréquentation tennis et EDS-)
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Gestion et suivi de la diffusion des outils de communication
- Gestion des réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques)
- Edition et suivi des actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d’accidents-)

3- Suivre les projets et activités du pôle sportif
- Assurer le suivi administratif et comptable de l’École Des Sports
- Implication dans les régies des Sports
- Aider au bon fonctionnement administratif du secteur des équipements sportifs, du secteur de l’animation sportive et de la piscine
- Afficher les informations destinées au public
- Veiller à la mise à jour du site internet de la Ville, du Facebook et de l’application
- Être l’interlocuteur entre le Conseil Départemental, les collèges et les associations
- sportives pour le Pass’92 (référent(e) ville)
- Réaliser les comptes rendus des réunions de services (plateau, EDS, -)
- Gérer les stationnements et ordres de missions
- Participer aux événementiels du pôle sportif (Soirée des Sportifs, inaugurations-)


Conditions d’emploi :
Assurer les permanences du samedi matin 1 samedi sur 2 (sous réserve d’évolution)
Disponibilités certains soirs et certains week-ends pour les temps forts (les événementiels, les inscriptions et actions avec les associations)

Profil recherché

Organisé(e), rigoureux (se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre écoute. Vous êtes doté(e) d’une bonne communication et du sens de l’accueil. Vous avez l’esprit d’équipe, une capacité à rendre compte et à prendre des initiatives. De plus, vous connaissez les circuits et les procédures administratives et vous avez des connaissances du milieu sportif serait un plus. Enfin, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et l’expression écrite.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants – 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)


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