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Un assistant de direction (h/f)

Localisation recruteur CA SAINT-GERMAIN - BOUCLES DE SEINE - CASGBS    status candidat Titulaire ou contractuel

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saint germain boucles seine casgbs 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
30/06/2021

Descriptif et missions

CA SAINT-GERMAIN - BOUCLES DE SEINE - CASGBS recrute :
Un assistant de direction (h/f)

La CASGBS recrute pour la Direction du développement urbain et du développement économique Un assistant de direction (h/f).

Sous l’autorité de deux directeurs (en charge du développement urbain et du développement économique), vous êtes chargé(e) du secrétariat pour l’ensemble de ces deux directions qui interviennent notamment dans le secteur de l’aménagement urbain, du transport, du logement et du développement économique. Vous assurez l’interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes à la direction.

Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Réceptionner, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers, en identifiant le caractère d’urgence ;
- Gérer intégralement l’agenda des deux directeurs : organiser et planifier les réunions et les évènements ponctuels en fonction des priorités et des échéances ;
- Coordonner les informations internes et externes au quotidien ;
- Organiser les grandes réunions et les évènements importants liées à l’ensemble du service du Développement Territorial (CIL, SIMI, Comité Vélo...) ;
- Participer à la réalisation du suivi de l’activité par des supports de communication interne (rédaction des rapports, création d’indicateurs de suivi et d’une base de données, mise en place des statistiques et des outils d’évaluation, suivi des subventions-) ;
- Gérer les supports mis en place afin de faciliter l’organisation de la direction (rétroplannings/gestion des congés/organisation du serveur-) ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, rapports, notes à la signature de Monsieur le Président et des élus) ;
- Organiser le classement et l’archivage de tous types de documents, anticiper les commandes de fournitures.

Profil recherché

De formation Bac idéalement en assistanat de direction, vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion.
Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste.
Vos connaissances de l’organisation et du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale seront appréciées.

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle ;
- Poste basé au Pecq.

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

CASGBS communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine
L'EPCI est composé de 20 communes, pour une population de 332.672 habitants :

Aigremont – Bezons - Carrières-sur-Seine - Chambourcy - Chatou - Croissy-sur-Seine - Fourqueux - Houilles - Le Mesnil-le-Roi - Le Pecq - Le Port-Marly - L'Étang-la-Ville - Louveciennes - Maisons-Laffitte - Mareil-Marly - Marly-le-Roi - Montesson - Saint-Germain-en-Laye – Sartrouville – Le Vésinet

née le 1er janvier 2016 de la fusion de la CABS avec la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Seine et Forêts, la Communauté de Communes Maisons-Mesnil et l'intégration de la commune de Bezons.


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