Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) de direction - Troyes Champagne Métropole

Assistant(e) de direction

Oups... Il semblerait que quelqu'un ait trouvé son bonheur juste avant vous. Ce n'est pas grave, le vôtre n'est certainement plus très loin...

Offres similaires



 Troyes Champagne Métropole     Titulaire ou contractuel


troyes champagne metropole BP recrute
19/04/2018

Descriptif et missions

Troyes Champagne Métropole recrute :
Assistant(e) de direction

Missions principales :
- Participer à l’élaboration de l’agenda du Président et de la Directrice de Cabinet de Troyes Champagne Métropole,
- Gérer le courrier du service,
- Gérer les représentations du Président,
- Organiser les RV du Président et de la Directrice de Cabinet,
- Organiser ou coordonner l’accueil des interlocuteurs du Président et de la Directrice de Cabinet,
- Préparer les dossiers pour les RV / Réunions / Evénementiels auxquels participe le Président et / ou la Directrice de Cabinet en lien avec les services de Troyes Champagne Métropole,
- Filtrer les appels téléphoniques,
- Rechercher, restituer, classer l’information.

Contraintes du poste
- Horaires flexibles, astreintes possibles,
- Réunions tardives,
- Discrétion - Diplomatie - Respect de la réserve professionnelle,
- Disponibilité – Réactivité - Autonomie – Initiative.

Profil recherché

SAVOIRS
- Maîtriser des connaissances de base variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques,
- Utilisation d’Internet et d’Intranet, classement et archivage, règles de l’expression écrite-,
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique,
- Maîtriser les bases d’une communication orale efficace,
- Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes,
- Connaître l’organisation interne de l’établissement et ses circuits d’information,
- Connaître les informations utiles au public.

SAVOIR-FAIRE
- Gérer avec diplomatie les relations avec les élus et dispenser l’information qui leur est nécessaire,
- Etre capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers,
- Etre méthodique et rigoureuse,
- Savoir gérer les priorités,
- Etre capable de faire face à toute urgence et situation de crise.

SAVOIR-ETRE
- Bon relationnel, discrétion, disponibilité, autonomie.

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité




troyes champagne metropole BP recrute


POSTULER À CETTE OFFRE
Vos coordonnées
E-mail  
Votre candidature
Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt our rtf dans la limite de 2Mo

Votre lettre de motivation

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt our rtf dans la limite de 2Mo

ou personnalisez la lettre de motivation ci-dessous





Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :