Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT DE DIRECTION - Ville de BONDY (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

ASSISTANT DE DIRECTION

Ville de BONDY status candidat

Titulaire ou contractuel

Envoyer à un ami

Imprimer

PARTAGER

ASSISTANT DE DIRECTION

Ville de BONDY status candidat

Titulaire ou contractuel

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Ville de BONDY recrute :

ASSISTANT DE DIRECTION

RATTACHEMENT
DGA Services techniques

MISSION
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle. Vous suivez les dossiers administratifs. Vous assistez le directeur de pôle et vous assurez la relation avec les agents, les fournisseurs.

ACTIVITES
Vous planifiez et suivi les agendas. Vous assurez la logistique des réunions. Vous renseignez les tableaux de suivi d’activités du pôle.
Vous mettez en formes tous types de documents (compte-rendu, courriers, documents administratifs-). Vous traitez les mails arrivants. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique. Vous orientez les demandes en fonction des priorités et conseillez les agents sur les procédures.
Vous êtes référent RH pour les agents du service.
En lien avec la Direction des Ressources Humaines, vous vous assurez du bon déroulé de la carrière des agents. Vous suivez les demandes de recrutements et les candidatures.
Vous suivez et gérez les demandes de formation.
Vous êtes en charge du classement et de l’archivage des documents.

Profil recherché

CONNAISSANCES ET CAPACITES
- Maitrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance du cadre réglementaire de la formation
- Connaissance des règles d’absentéisme et du statut de la fonction publique territoriale

PROFIL
- Expérience d’au moins 1 an dans des fonctions similaires
- Déplacement régulier sur les sites déconcentrés

Avantages collectifs au travail

Congés supplémentaires
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNAS
Régime indemnitaire
RIFSEEP
CIA

Description de la collectivité

Découvrez la page recruteur de :
VILLE DE BONDY

Vous souhaitez rejoindre un établissement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? Vous avez peut-être trouvé ce que vous cherchez.

La Mairie de Bondy recherche son futur talent, celle ou celui qui aime s’engager autour d’objectifs ambitieux, celle ou celui dont le sens du service est une évidence et qui ne craint pas les nouveaux challenges.

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

La priorité est donnée :

à l’acquisition et à l’actualisation des compétences, par le CNFPT (l’organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l’École de la formation) ou encore par le renouvellement de l’offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l’année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d’appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d’échanges (par exemple « La DG à votre écoute »…), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l’assurance d’exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l’absentéisme.