Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction H/F - Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE

Assistant de direction H/F

 Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE     Titulaire


ville champigny marne 94 recrute
05/06/2019

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Assistant de direction H/F

Sous l’autorité de la Directrice et du Directeur adjoint des ressources humaines, l’assistant aura pour mission principale d’assurer un rôle majeur d’assistance et de soutien auprès de la Directrice et du Directeur adjoint.

Activités principales:
- Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations :
- Assurer l’interface avec l’ensemble des services RH et les interlocuteurs externes à la DRH
- Assurer la tenue des agendas de la directrice et de son adjoint (organisation rdv, réunions et rencontres)
- Traiter ou orienter les demandes mails ou téléphoniques
- Rédiger des courriers et compte-rendus
- Suivre les courriers sensibles (logiciel AIRS courrier)
- Participer à la rédaction et à la consolidation des délibérations RH
- Diffuser les notes de service de l’ensemble de la Direction
- Assurer l’interface avec les organisations syndicales
- Collaborer à la conduite des instances paritaires :
- Assurer l’organisation administrative, logistique et le suivi des instances paritaires
- Proposer, suivre et ordonnancer les ordres du jour des instances
- Assurer l’interface entre les directions et la DRH sur la préparation, la constitution et le suivi de l’ensemble des dossiers
- Assurer la prise de notes lors de chaque instance afin de rédiger les procès-verbaux
- Suivre la mise à jour des organigrammes en lien avec le service recrutement
- Prendre en charge le suivi des réponses à apporter aux questions des élus du personnel lors des instances
- Participer à l’élaboration de la lettre d’information du personnel
- Proposer, suivre et ordonnancer les ordres du jour de la lettre d’information
- Rédiger des articles et participer à la relecture de l’ensemble des articles
- Assurer l’interface avec le service communication en charge de la maquette et de la diffusion
- Collaborer aux études / projets / évènements et dossiers majeurs RH (journée nouveaux recrutés, élections professionnelles, etc.)
- Accompagner des agents en situation de reclassement sur des missions RH d’observation ou de formation et sur le pré-accueil de la DRH

Profil recherché

Profil du candidat:
- Titulaire du grade de rédacteur ou d’un diplôme de niveau BAC minimum permettant l’accès aux concours externes
- Expérience confirmée en assistanat de direction souhaitée et connaissance de l’environnement territorial appréciée
- Etre à même d’assimiler rapidement les missions de la direction, le fonctionnement et rôle des autres directions et partenaires
- Capacité d’initiative et d’analyse des situations. Discrétion professionnelle
- Connaître les différents écrits administratifs, circuits et procédures administratives
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Avoir une expression orale et écrite de qualité / qualité d’écoute
- Porter un intérêt professionnel aux ressources humaines

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.



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