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Assistant de direction H/F CDD 6 mois

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
25/06/2021

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Assistant de direction H/F CDD 6 mois

MISSION:
En lien direct avec la Directrice du lien social et de la vie citoyenne et sous son autorité, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
ACTIVITES PRINCIPALES: -Assistance technique qualifiée en assistanat de direction.
-Réalisation de tâches de niveaux de complexité et d’autonomie de gestion distincts, selon leur contribution à l’exécution des activités et tâches relevant de leur poste en matière d’instruction et gestion des affaires administratives ou de dossier technique, d’élaboration de documents administratifs, d’instruction ou de gestion de travaux, ou de projets relevant du domaine de sa direction.-Accueil téléphonique et physique au secrétariat.-Organisation de l’agenda et des déplacements de la directrice, planification des réunions, prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.-Suivi des projets et activités de la direction: renseigner des tableaux de suivi des activités du service, suivre l’exécution budgétaire du service: commande et factures, en l’absence du responsable financier.
-Organisation du classement et de l’archivage des dossiers.
-Recherche et diffusion d’informations; veille et mise à jour documentaire.
-Gestion du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction.
-Suivi des envois d’arrêtés et délibération au service Travaux des assemblées générales et éventuelles conventions aux partenaires.
-Gestion des besoins en RH, congés, absences des agents,
-besoins logistiques
- lors d’un recrutement.-Participation à la réflexion et aux orientations politiques et objectifs stratégiques afin de les maîtriser et être force de proposition.
-Polyvalence dans certaines tâches telles que l’utilisation d’Astre pour les bons de commandes, rapprochement de factures,suivi de la situation budgétaire avec le responsable administratif et financier de la Direction

Profil recherché

-Être titulaire du grade de rédacteur ou titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 permettant l’accès au concours externe de rédacteur ou d’une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions correspondant à celles du cadre d’emplois des rédacteurs permettant l’accès au 3ème concours de rédacteur.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
-Connaissance des différents écrits administratifs, circuits et procédures administratives.
-Notions de comptabilité publique appréciées.
-Qualités rédactionnelles appréciées-Esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, organisation, autonomie et adaptabilité.
-Ponctualité et disponibilité. Bonne qualité d’écoute et de communication.
Force de proposition pour améliorer le service rendu à la population

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.


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