Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) de direction - Ville de CLICHY SOUS BOIS

Assistant(e) de direction

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 Ville de CLICHY SOUS BOIS     Titulaire ou contractuel


ville clichy bois 93 recrute
08/11/2018

Descriptif et missions

Ville de CLICHY SOUS BOIS recrute :
Assistant(e) de direction

Assistant(e) du Directeur Général des Services Techniques / Coordinateur (trice) Pôle des Assistant (e)s/Gestionnaire des Assurances de la Collectivité

Gestion du secrétariat
- Prendre des notes, rédiger les courriers et les comptes-rendus
- Gérer l'agenda (rendez-vous, montage de réunions, etc.)
- Participer aux réunions hebdomadaires DGST (préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus)
- Collecter et suivre les tableaux de bords
- Classer et archiver les documents
- Rédiger les actes administratifs, en assurer le suivi et la notification
- Être un relais d’information avec les directions
Supervision du logiciel Tell My City
- Analyser le tableau de bord édité chaque semaine pour procéder aux ajustements organisationnels
- Vérifier les délais de réponse des directions sollicitées
- Présenter un bilan mensuel en réunion de Direction
Gestion des assurances
- Assurer la vie des contrats RC/DAB/TRE/FA/PJ/PF et des dossiers de sinistres
- Contrôler le cahier des charges du marché d’assurances
- Suivre et déclarer les contrats en dommage-ouvrages et décennales
- Planifier les rendez-vous d’expertises
Coordonner le pôle des assistantes
- Suivre la gestion du courrier en entrées/sorties, des accueils téléphoniques et physiques en lien avec les 3 assistantes
- Gérer les congés et les absences du pôle des assistantes
- Contrôler la rédaction des actes, notes, courriers (orthographe, mise en forme, etc.)
- Relire et dispatcher les parapheurs
Activités diverses
- Gérer le parc de logements communaux dans les propriétés communales pour utilité et nécessité de service – rédiger les contrats – états des lieux avec le technicien en charge des bâtiments communaux
- Gérer les dossiers commission de taxis – enregistrement et renouvellement des demandes de licences taxi - procédure administrative de cession de licence de taxi- mettre en place la commission de taxis – désignation des membres

Profil recherché

- Bac+2 minimum
- Bonne connaissance de l’environnement territorial,
- Bon relationnel, aptitudes au dialogue, à l’écoute et au travail d’équipe,
- Bonne connaissance des outils bureautiques, bonnes qualités rédactionnelles (rapports

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité



Les dossiers de candidatures (lettre manuscrite + CV) devront être rédigés à l’attention de M. Le Maire à l’adresse :

Monsieur le MAIRE de Clichy-sous-Bois
Hôtel de ville place du 11 novembre 1918
93390 Clichy-sous-Bois

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, à 15 km
de Paris, la commune de Clichy-sous-Bois compte plus de
30 000 habitants (surclassée 40 000 / 80 000) et 570 agents.
Ville jeune, multiculturelle et en mouvement, elle bénéficie
d’un territoire porteur et dynamique.



ville clichy bois 93 emploi

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