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Assistant de direction (h/f)

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 Ville de LA COURNEUVE     Titulaire


ville courneuve 93 recrute
28/02/2018

Descriptif et missions

Ville de LA COURNEUVE recrute :
Assistant de direction (h/f)

Directement rattaché au Directeur Général des Services, vous assurez une aide permanente aux membres de la Direction Générale, en termes d’organisation personnelle, de gestion d’agenda, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

ACTIVITES PRINCIPALES
Réalisation de tâches de secrétariat classique
- Assurer l’accueil téléphonique.
- Saisir et mettre en forme les notes, les courriers et compte rendus du Bureau Municipal et des commissions Municipales.
- Vérifier les parafeurs soumis aux visas de la Direction générale.
- Assurer le classement et l’archivage de dossiers.

Organisation des réunions de la Direction Générale
- Procéder à la réservation des salles et aux convocations des personnes concernées.
- Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi.
- Assurer la rédaction et la mise en forme des comptes rendus de réunions

Transmission des informations au sein de la Direction Générale
- Maintenir une alerte permanente auprès de la Direction Générale, sur la gestion de l’agenda et des dossiers.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
- Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale.
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, -)
- Connaissances de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire

PROFIL RECHERCHE
- Autonomie
- Rigueur.
- Réactivité
- Qualités relationnelles.
- Sens des priorités
- Aptitude à travailler en équipe.

Description de la collectivité

En rejoignant les services de la ville, vous participerez à la mise en œuvre du projet d’administration, engagement commun de la municipalité et de l’administration à renforcer et moderniser en permanence le service public communal. De plus, la ville a développé une approche coopérative sous forme de projets de services qui déclinent les orientations municipales en mettant en œuvre les politiques publiques les plus pertinentes par l’intermédiaire des services. Vous bénéficierez aussi d’un plan de formation ambitieux, d’un Comité d’Activités Sociales et Culturelles dynamique et de prestations sociales.
A 5 km seulement de Paris, La Courneuve est bien desservie par les axes de communication (autoroutes A1 et A86) et les transports en commun (1 station de RER B, 6 stations de tram T1, 1 station de métro ligne 7, ainsi que 9 lignes de bus).



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