ASSISTANT DE DIRECTION

ASSISTANT DE DIRECTION

Poste au sein du Conservatoire communal George Bizet

Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas et l’organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits

- Savoir-être;
- Sens des relations humaines;
- Faire preuve de discrétion;
- Sens de l’organisation;
- Réactivité;
- Savoir-faire;
- Diffuser une information;
- Mettre en forme un document;
- Organiser une réunion;
- Prioriser;
- Connaissances;
- Applications informatiques métier (Imuse);
- Environnement administratif, institutionnel;
- Techniques de secrétariat;
- Bureautique et outils collaboratifs;