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Assistant de la Directrice Générale des Services (H/F)

Localisation recruteur Ville de BEZONS    status candidat Titulaire

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ville bezons 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/07/2021

Descriptif et missions

Ville de BEZONS recrute :
Assistant de la Directrice Générale des Services (H/F)

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :

Au sein de la Direction Générale et sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services, et assistez la DGS dans ses missions de gestion, d’administration, d’organisation et de coordination des services de la collectivité.

- Assistanat de direction classique :
- Secrétariat (Rédaction de courriers, notes de services, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme de documents / Prise de notes)
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Réunions de la DGS : Organisation / Préparation des dossiers
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
- Suivi des affaires en cours ou des dossiers particuliers
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Création, exploitation et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données
- Gestion de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes
- Suivi du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
- Tri, élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques


CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE :

- Travail possible en soirée et parfois jusque tard dans la nuit lors de certaines réunions, travail le week-end possible

Profil recherché

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

- Connaissances avérées du fonctionnement des collectivités territoriales
- Qualités relationnelles et capacités rédactionnelles
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Gestion du stress, discrétion, confidentialité
- Disponibilité, rigueur, polyvalence
- Capacité à travailler en équipe


DIPLÔMES, CADRE D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION :

- BTS assistant de direction apprécié / BAC professionnel secrétariat
- Rédacteur ou Adjoint administratif confirmé
- Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Ville de 30 000 habitant.es en pleine expansion, Bezons est située au carrefour de trois départements : Val d’Oise, Yvelines, Hauts-de-Seine et à 12min de La Défense par le T2.
Ville jeune et dynamique, engagée dans un projet de développement urbain économique et écologique, Bezons est déjà le siège de grandes sociétés et va dans les années à venir poursuivre sa mutation autour de trois axes forts : politique éducative renforcée, politique économique tournée vers les technologies du numérique et politique environnementale écoresponsable, avec notamment l’aménagement des bords de Seine. Cette ambition forte s’accompagne d’une volonté d’exemplarité dans la gestion de la tranquillité publique au service des citoyens et d’une véritable démocratie participative et associative.


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