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ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES (F/H)

Localisation recruteur Ville de BEZONS    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville bezons 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/04/2021

Descriptif et missions

Ville de BEZONS recrute :
ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES (F/H)

Au sein de la Direction Générale et sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services, et assistez la DGS dans ses missions de gestion, d’administration, d’organisation et de coordination des services de la collectivité.
- Assistanat de direction classique :
- Secrétariat (Rédaction de courriers, notes de services, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme de documents / Prise de notes)
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Réunions de la DGS : Organisation / Préparation des dossiers
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
- Suivi des affaires en cours ou des dossiers particuliers
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Création, exploitation et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données
- Gestion de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes
- Suivi du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
- Tri, élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques

Profil recherché

- BTS assistant de direction apprécié / BAC professionnel secrétariat
- Rédacteur ou Adjoint administratif confirmé
- Connaissances avérées du fonctionnement des collectivités territoriales
- Qualités relationnelles et capacités rédactionnelles
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Gestion du stress, discrétion, confidentialité
- Disponibilité, rigueur, polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Travail possible en soirée et parfois jusque tard dans la nuit lors de certaines réunions, travail le week-end possible

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle
- Les petits + : Mutuelle et prévoyance (possibilité d’adhérer au contrat groupe), COS, restaurant communal, chèques vacances, participation aux frais de transports et aux frais de garde, activités sportives
Prise de poste dès que possible.


Description de la collectivité

La Ville de Bezons est située dans le Département du Val d’Oise en région ile de France et compte 29 383 habitants.

Elle est est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine -CASGBS


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