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Assistant d'Elue - F/H

Localisation recruteur Ville de SURESNES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville suresnes 92 recrute
Assistant d'Elue - F/H
13/01/2021

Descriptif et missions

Ville de SURESNES recrute :
Assistant d'Elue - F/H

Assurer le secrétariat, la bonne circulation de l’information et faciliter au quotidien le règlement des questions d’ordre organisationnel et administratif de l'Elue. Gérer les fournitures.

Secrétariat :
Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. Apporte une information de premier niveau et effectue les relances. Saisit et rédige courriers et comptes-rendus de réunions, élabore divers tableaux et documents. Gère le planning de l’élue, organise des réunions, prépare des dossiers et assiste à des réunions. Classe et archive des documents.

Gestion des fournitures et des interventions pour le pôle RH :
Recense et analyse les besoins en fournitures et suit les stocks. Recherche des fournisseurs, analyse les devis. Gère les bons de commande et d’intervention, suit les commandes, assure le traitement des factures et suit le budget. Assure l’interface avec les services financiers et la Commande publique. Réceptionne et contrôle les livraisons, range les fournitures. Assure les relations avec les fournisseurs et éventuellement le suivi des travaux.

Communication :
Assure la transmission de l’information et joue un rôle de relais.

Participation aux projets et activités du pôle RH :
Délivre les badges d’accès au restaurant municipal. Fournit des outils et des éléments d’aide à la décision, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration.

Profil recherché

Formations :
Une formation de type Bac professionnel ou BTS en secrétariat de direction est souhaitée. L’adaptation au poste se fait avec l’expérience et par le suivi de formations en interne.

Théoriques :
Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat. Connaissance des interlocuteurs et de l’organisation interne.

Techniques / Pratiques :
Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. Applique les procédures. Utilise efficacement les outils bureautiques.

Aptitudes / qualités :
Réactivité, capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l’information, rigueur, organisation, adaptabilité. Grand sens de la réserve et de la diplomatie.

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

La Ville de Suresnes offre à ses habitants un cadre de vie où cohabitent harmonieusement une économie dynamique, l’environnement agréable d’une ville paisible à proximité immédiate de la capitale.
La Ville est riche d’un patrimoine architectural remarquable.
Au-delà de son territoire propre, Suresnes fait partie de l'établissement public territorial Paris Ouest la Défense.

En rejoignant notre ville, vous intégrez une collectivité qui développe des projets innovants dans de nombreux domaines. Suresnes a reçu le prix Territoria d'argent qui récompense la collectivité locale la plus innovante en matière de ressources humaines en France. Sur un poste permanent, titulaire ou non, vous bénéficiez également de nombreux avantages :

Facilités d’accès à la formation et à la mobilité interne 
Mesures d’accompagnement dans l’emploi si vous êtes reconnu travailleur handicapé 
Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire au mérite + 13e mois
Cinq semaines de congés annuels.
Participation employeur à la mutuelle

ville suresnes 92 emploi

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