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Assistant(e) des élus - Cabinet du Maire

Localisation recruteur Ville du HAVRE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville havre 76 recrute
Assistant(e) des élus - Cabinet du Maire
Localisation recruteur Ville du HAVRE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
09/12/2021

Descriptif et missions

Ville du HAVRE recrute :
Assistant(e) des élus - Cabinet du Maire

Recrutement contractuel privilégié au titre de l'art. 3-3, 2-

Vous assistez les Elus dans leurs missions.

Vous effectuez les travaux de secrétariat courants.

Vous assurez l’interface entre les Elus, les services et les interlocuteurs extérieurs.
Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des Elus.

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique.

Vous organisez et suivez l’agenda.

Vous organisez et préparez des réunions (convocations/réservations de salles / constitutions de dossiers / recherches sur Internet).

Vous gérez les courriers, notes, et mails (enregistrement, ventilation, tableau de bord de suivi).

Vous assurez le suivi des audiences des Elus de quartiers.

Profil recherché

BTS assistant de direction
Expérience requise
Bonnes qualités relationnelles, sens de la communication
Esprit d’équipe
Diplomatie
Patience
Grande discrétion
Dévouement
Sens de l’initiative
Disponibilité
Réactivité

Avantages liés au poste

  • NBI
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

Située sur le littoral de la Manche et l’estuaire de la Seine, le Havre est la plus grande ville de Normandie. Le Havre ou 'LH', comme on dit ici, est située à 2 heures de Paris. C’est une ville à la modernité radicale.
La ville s’est dotée des structures nécessaires à une métropole d'envergure européenne et a su révéler de nouveaux atouts. Grâce à un programme ambitieux, la Ville a gagné ses galons de station balnéaire et nautique. L’implantation de nouveaux équipements a également considérablement renforcé son attractivité.

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