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ASSISTANT.E DES ELUS

Localisation recruteur Mairie de BAGNEUX    status candidat Titulaire ou contractuel

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bagneux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/09/2021

Descriptif et missions

Mairie de BAGNEUX recrute :
ASSISTANT.E DES ELUS

Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet de Mme le Maire le secrétariat des élus, organisé en pôle de secrétariat polyvalent reste l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des élus de la majorité municipale, en étroite collaboration avec les collaborateurs de cabinet.
MISSIONS :

Assurer le secrétariat des élus :
. effectuer l’accueil physique et téléphonique
. tenir un tableau de bord
. renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
. adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
. recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
. suivre, anticiper et gérer les agendas des élus

Retranscrire, rédiger et diffuser des notes, comptes rendus et diverses correspondances des élus et du cabinet
Suivre et participer à l’élaboration des réponses aux courriers papiers et numériques des élus (renseignement du tableau de bord, suivi via le logiciel de courrier, élaboration de courriers type, recueil des éléments de réponse auprès des services pour les courriers, -)
Diffuser des informations aux élus, aux collaborateurs de cabinet et aux services de la Mairie.
Préparer les réunions des élus (logistique, convocations, constitution des dossiers, suivi des présences- )
Gérer le planning des réunions internes comme externes en présence des élus et leur logistique
Gérer et suivre le planning des évènements de la ville pour assurer la présence des élus
Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de bord (suivi des sollicitations reçues par les élus-)
Classer les dossiers pour les élus (papier et numérique)

Profil recherché

Capacité à avoir en tête une vision des projets de la ville et des priorités municipales,
Capacité de rédiger ou de retranscrire des notes de réunions, de constituer les dossiers des élus,
Capacité à élaborer des propositions de courriers de réponses pour l’équipe municipale
Maitrise des outils informatiques.
Bonne capacité d’organisation
Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
Aptitude au travail transversal et collectif
Discrétion professionnelle

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud – Grand Paris.


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