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Assistant Emploi & Compétences (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE DE CLAMART    status candidat Contractuel



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clamart 92 recrute
Assistant Emploi & Compétences (H/F)
Localisation recruteur MAIRIE DE CLAMART    status candidat Contractuel
Poste ouvert en recrutement
27/04/2022

Descriptif et missions

MAIRIE DE CLAMART recrute :
Assistant Emploi & Compétences (H/F)

La modernisation des organisations et des modes de gouvernance est au centre des projets portés par la Direction générale ce qui fait de la Direction des ressources humaines un des acteurs majeurs de ces évolutions. Au sein de la DRH, le service Emploi Compétences est en charge du recrutement, de la définition et de la mise en oeuvre du plan de formation, de la gestion prévisionnelle des emplois et des carrières et de la mobilité de l’ensemble des agents de la Ville. Il est composé d’une responsable, de 3 chargés et d’une assistante formation. Sous l’autorité de la responsable et en tant qu’assistant du service, vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés Emploi Compétences du service, vous exercez les missions suivantes

Gestion administrative du recrutement :
- Dispatch des candidatures spontanées vers les chargés
- Traitement des courriers de recrutement et des réponses négatives
- Constitution des dossiers personnels des candidats retenus : casiers judiciaires, visites médicales, création sur le SIRH
- Reporting des activités sur les outils de suivi

Gestion administrative de la formation :
- Participation à la gestion des formations organisées en intra (réservation des salles, du matériel, du restaurant, gestion des convocations, des feuilles d’émargement et des attestations de formation)
- Traitement des bons de commandes, engagements financiers et virements de crédits
- Envoi mensuel des infos au services Communication interne sur les concours...
- Saisie des actions de formation sur le SIRH et reporting des activités sur les outils de suivi

Profil recherché

Titulaire d’un bac + 2 avec une expérience réussie au sein d’un service RH, vous êtes dynamique, rigoureux(se) et proactif(ve). Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles, enfin vous maitrisez le pack office.

Avantages liés au poste

  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte Handicap
  • Charte de la diversité
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, commune membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de 53 000 habitants en fort développement. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l’un des premiers contrats d’intérêt national avec l’Etat qui confirme l’ampleur et la pertinence de ses projets : enfouissement de la ligne à très haute tension, création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixité sociale et fonctionnelle se conjuguent avec bien-être et biodiversité.

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