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Assistant.e Formation

Localisation recruteur Agglomération de BOURGES PLUS    status candidat Contractuel

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communaute agglomeration bourges plus 18 recrute
Poste ouvert en recrutement
17/09/2021

Descriptif et missions

Agglomération de BOURGES PLUS recrute :
Assistant.e Formation

L’assistant.e de formation assure un service public de formation tout au long de la vie : accueillir, orienter, inscrire, suivre le public en formation.
Sous l’autorité du Responsable Administratif, vos activités consistent à :
- Accueil général, téléphonique et physique, de toute personne qui vient se renseigner pour une formation.
- Conseil aux futurs stagiaires en bureautique, pré-positionnement, inscription et facturation.
- Suivi administratif de l’atelier savoirs de base.
- Suivi des stagiaires : inscriptions, devis, conventions, facturation, attestations, au moyen d’un logiciel métier (sc-form) ; suivi de l’assiduité, relances téléphoniques, réorientation le cas échéant, bilan de fin de stages (évaluation des stagiaires).
- Gestion des visas; inscription des apprenants sur la plateforme dédiée (Libres savoirs), suivi de l’assiduité, suivi des documents administratifs propres au marché de formation - visas -, validation sur la plateforme, réponses aux contrôles de la Région.
- Location et réservation de salles (informatiques, laboratoire de langues ou salles banalisées) : réservation et facturation selon l’arrivée de la demande.
- Suivi administratif et financier du DAEU
- Participation aux réunions de services et rédaction des comptes rendus.

Profil recherché

- Être issu(e) idéalement d’un BTS GEA ou BUT métiers de la GRH et justifier d'une expérience significative au sein d’un organisme de formation ou d’un service RH
- Disposer d'une expérience réussie dans la relation avec du public, avoir prouvé votre rigueur dans la gestion administrative
- Organisation, sens du travail en équipe, capacités relationnelles et rédactionnelles, force de conviction sont les qualités attendues.

Avantages collectifs au travail

  • Aide à la recherche de logement
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

BOURGES PLUS

17 communes
100 234 habitants (Source: INSEE.fr et Décret 2014-1611 du 24 décembre 2014 publié au Journal Officiel du 27 décembre 2014)
391 km²
1er pôle urbain du Département
3ème Agglomération de la région Centre



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