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Assistant formation

 SIAAP-Syndicat interdépartemental assainissement     Contractuel


siaap 75 recrute
06/11/2018

Descriptif et missions

SIAAP-Syndicat interdépartemental assainissement recrute :
Assistant formation

Poste SIAAP basé à COLOMBES (92) - CDD 6 mois

La Cité de l’Eau et de l’Assainissement est le centre de formation du SIAAP, service public de l’assainissement francilien. LCDEA est chargée du déploiement de toutes les formations suivies par les 1800 agents du SIAAP.
L’année 2018 est une année charnière, avec la mise en place d’un nouveau processus, qui permet la centralisation et l’harmonisation du dispositif formation.
Dans ce cadre, LCDEA recrute un agent durant 6 mois afin de venir en renfort à l’équipe. L’assistant(e) formation sera la personne support pour la mise en œuvre des formations, principalement basée sur du suivi des dossiers administratifs, avec notamment de la saisie sur le logiciel Civitas.
L’assistant(e) formation sera amené(e) à travailler en collaboration avec les six personnes qui composent le service formation de LCDEA, notamment la responsable de service et le responsable du développement de la formation.
Il/elle sera également en contact avec le réseau des chargés de formation répartis sur les différents sites du SIAAP.

Au sein du service Formation de LCDEA, l’assistant(e) formation assurera les tâches suivantes :

- Gestion administrative des formations :
- Ouverture, suivi et clôture des sessions de formation sous Civitas
- Saisie des inscriptions des agents dans Civitas
- Édition des convocations des agents et envoi aux chargés de formation des directions
- Édition des feuilles d’émargement
- Édition des formulaires d’évaluation
- Édition des attestations pour les agents et envoi aux chargés de formation des directions
- Saisie des évaluations remplies

- Gestion logistique des formations :
- Préparation des salles et du matériel de formation
- Dépôt dans les salles des feuilles d’émargement et des évaluations à chaud
- Accueil des formateurs et des agents

Profil recherché

Compétences :
Aisance avec les outils informatiques et de bureautique
Techniques de rédaction pour les mails
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Intérêt pour les ressources humaines

Qualités :
Travail en équipe et en réseau
Aisance relationnelle
Sens de l’organisation – Rigueur – Autonomie – Réactivité
Discrétion

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée en gestion administrative (si possible en formation / RH)


Qualifications et/ou diplômes souhaités : Brevet à Bac, dans le secteur tertiaire

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

1 773 agents de la fonction publique territoriale exploitent directement le premier outil industriel de France pour l’assainissement : 440 km de canalisations, plus de 900 000 m3 de capacité de stockage des eaux pluviales et 6 usines de dépollution des eaux usées réparties sur l’ensemble du bassin de collecte. La 6e usine du SIAAP, Seine Morée, a été mise en service en 2014.
Le SIAAP transporte et traite chaque jour près de 2,5 millions de m3 d’eaux, issues des usages domestiques et industriels. Ce volume peut augmenter brutalement en cas de fortes pluies, qui viennent se déverser dans le réseau d’assainissement avec pour conséquences, des risques de saturation. Pour gérer ces eaux excédentaires, le SIAAP a construit 8 bassins de stockage et 4 tunnels réservoirs qui recueillent les eaux avant de les acheminer jusqu’aux usines d’épuration, après un retour météo à la normale.



siaap 75 emploi

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