Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) de gestion administratif - Communauté d'agglomération de Château Thierry

Assistant(e) de gestion administratif

Localisation recruteur Communauté d'agglomération de Château Thierry    status candidat Contractuel

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communaute agglomeration chateau thierry 02 recrute
Poste ouvert en recrutement
08/07/2021

Descriptif et missions

Communauté d'agglomération de Château Thierry recrute :
Assistant(e) de gestion administratif

Accueil, secrétariat et assistance
Accueil, secrétariat et assistance à la gestion administrative du service déchets
L’agent peut aussi être amené dans le cadre de ses fonctions à effectuer toutes autres missions relevant du cadre d’emploi et nécessaires au bon fonctionnement des services.
- Gestion administrative du service
- Accueil téléphonique / sollicitation pour la dotation de contenants et l’enquête + enregistrement des interventions dans la base de données (logiciel Proflux)
- Distribution et enregistrement des badges (pour les PAV) dans la base de données
- Traitement des informations transmises par le prestataire d’enquête pour les cas qui doivent être traités en interne (indotables, petits collectifs non individualisables, professionnels-)+ enregistrement des interventions dans la base de données
- Suivi des dossiers et projets
- Assistance des services dans leurs tâches
- Renseignement des tableaux de bords et de suivi des activités des services
- Classement des dossiers et archivage
- Organisation des réunions (invitations, préparation des dossiers, -)
- Gestion des sollicitations
- Accueil téléphonique et physique des usagers, en renfort de la chargée d’accueil
- Gestion des appels des usagers pour les problèmes de collecte et résolution des problèmes simples avec le collecteur
- Enregistrement des demandes plus techniques dans le logiciel pour traitement
- Réponses types aux sollicitations écrites (courriers + mails)
- Remplacement des agents chargés de l’accueil ou des RDV déchèterie pendant les congés

Profil recherché


- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Bonne organisation et réactivité
- Rigueur et confidentialité
- Aptitude à la polyvalence
- Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciels gestion des déchets...)
- Capacités rédactionnelles

Relations fonctionnelles
- Contacts directs avec les usagers
- Relations avec les prestataires de collectes
Conditions d'exercice
- Travail de bureau
- Horaires réguliers

Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public

Avantages collectifs au travail

  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT

Description de la collectivité

Situé dans le sud de l’Aisne, à 1 heure de Paris et à 40 min de Reims, le territoire de la Communauté d’Agglomération de la Région de Château-Thierry constitue un espace de transition entre l’Ile de France et le grand est. Son environnement fortement boisé, ses vignobles de champagne et la rivière Marne lui confèrent un caractère particulier et atypique de « ville à la campagne » qui invite à la promenade et à la détente.

L’agglomération compte 54 700 habitants mais sa zone d’influence porte sur une population de plus de 80 000 personnes. Cette fonction centrale lui permet de bénéficier d’un dynamisme économique et commercial important mais lui confère aussi un rôle important en matière de développement d’équipements structurants et des services à la population.

Résolument engagé dans une démarche globale de développement durable, notre territoire mise sur le développement touristique, grâce à son riche patrimoine médiéval, ses musées et son environnement préservé, et sur une économie tournée autour de l’industrie, d’un artisanat du bâtiment dynamique et d’une agriculture diversifiée, mosaïque harmonieuse de terres viticoles, de prairies et de céréales.


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