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Assistant de gestion administrative en renfort de 6 mois

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Contractuel

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gennevilliers 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/10/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
Assistant de gestion administrative en renfort de 6 mois

Placé(e) sous l’autorité du responsable de service, l’assistant(e) de gestion administrative assure les missions suivantes :

La préparation, le suivi et l’organisation du conseil municipal (suivi, reprographie, envoi aux élus-)
- Préparer les séances du conseil municipal
- Assurer le suivi des délibérations afin de les rendre exécutoire après le conseil municipal : signature, envoi au contrôle de légalité, affichage, notification
- Tenir le registre des délibérations et des décisions municipales et assurer la reliure
- Tenir le recueil des actes administratifs

Le traitement des actes administratifs des collectivités territoriales
- Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales (signature, envoi au contrôle de légalité-)
- Effectuer le classement des arrêtés municipaux
- Rédiger les arrêtés de délégation des élus

La préparation, le suivi et l’organisation de la majorité municipale (suivi, reprographie, envoi aux élus-) en lien avec la collaboratrice de la DGS
- Préparer la tenue de la majorité municipale en enregistrant et diffusant les notes proposées, les notes présentées aux membres de la majorité municipale, à la direction générale et aux directions.
- Suivre la planification des réunions du bureau municipal
- Mise à jour du fichier de suivi des décisions

Les missions de secrétariat
- Réception des appels téléphoniques
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage de documents

Profil recherché

Contraintes du poste :
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activités liés, aux réunions de l’assemblée délibérante, aux réunions de la majorité municipale et à l’actualité.

Qualités requises :
Connaissance du fonctionnement des instances municipales fortement souhaitée, Aptitude au travail en équipe, aptitude au changement et à l’évaluation des situations, réactivité, rigueur, bonne expression orale et écrite, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE


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