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Assistant de gestion comptable & Marchés - référence AG-051

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 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT     Titulaire


conseil departemental herault 34 recrute
28/02/2019

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Assistant de gestion comptable & Marchés - référence AG-051

Missions du poste :

- Assurer la gestion comptable, le montage, le suivi et l'exécution des marchés, en appui aux chefs de projet de la DSI et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés concernés
- Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés publics
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services.
- Participer à la préparation et au suivi du budget de la DSI
- Participer à la continuité de service de la cellule


Activités du poste :

1. Gestion comptable et marchés :
Procède au montage, suivi et exécution des marchés de son portefeuille
Participe à l'élaboration (DCE), à l'analyse des offres (rapport CAO), à la finalisation du marché (notification, contrôle de légalité), et suivi administratif (avenants, reconduction) et financier des marchés publics
Assure le traitement comptable des factures sur marchés (liquidations)
Gère des marchés de maintenance relatifs aux logiciels et matériels de la DSI
Gère des licences relatives aux logiciels et matériels de la DSI
Assure le rattachement des dépenses de toutes les lignes de fonctionnement en fin d'année,
Participe à la mise en place des procédures administratives,
Assiste les chefs de service et les chefs de projet dans la gestion administrative courante
Assure la production de tableaux de bord de suivi des marchés, contribue aux démarches d'amélioration qualité
Assure le classement et l'archivage des pièces des marchés gérés
Met en place et suit des indicateurs (comptabilité et marchés publics),
Polyvalence obligatoire avec une fonction équivalente au sein de la cellule administrative.

2. Continuité de service de la cellule :
Est amené à assurer des permanences téléphoniques
Peut prendre le relais sur des saisies de gestion de temps, type chronos par exemple
Doit tenir compte de l'absence des autres membres de la cellule pour s'absenter.

Profil recherché


Connaissances :

- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention

- Nomenclature budgétaire (M52...)

- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

- Comptabilité publique



Savoir Faire :

- Appliquer les procédures qualité

- Etablir les prévisions de consommation de crédits

- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

- Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire

- Constituer un dossier de consultation des entreprises (DCE)

- Gérer les bons de commande et les marchés

- Analyser les données du domaine d'intervention

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

L’HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts

D’une superficie de 6 101 km², l’Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d’un million d’habitants. Empreint d’histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.



conseil departemental herault 34 emploi

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