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ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE (H/F)

Localisation recruteur Ville d'ARCACHON    status candidat Titulaire

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ville arcachon 33 recrute
ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE (H/F)
21/12/2020

Descriptif et missions

Ville d'ARCACHON recrute :
ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE (H/F)

Activités principales :
1. Assistance et suivi comptables des directions administratives
2. Relations avec les fournisseurs et les partenaires extérieurs
3. Suivi des dépenses de fonctionnement courantes
4. Suivi des dépenses de fonctionnement sur contrat ou marchés
5. Suivi des fluides
6. Suivi de fiscalité (droit de mutation, taxe de séjour, taxe foncière)
6. Polyvalence sur les différents postes du service

Descriptif des tâches :
1. Assistance et suivi comptables des services
1.1 Conseiller les services et les assister pour l’exécution et le suivi budgétaire
1.2 Informer les services, régulièrement ou à leur demande, de l’exécution de leurs crédits par l’élaboration et la transmission d’états d’exécution budgétaires.
1.3 Informer régulièrement les services de l’état d’avancement des marchés publics

2. Relations avec les fournisseurs et les partenaires institutionnels
2.1 Renseigner les fournisseurs sur l’état de traitement des factures
2.2 Intervenir auprès des fournisseurs en cas de litiges ou d’anomalies de facturation
2.3 Assurer le suivi des retours de la trésorerie sur les mandatements et prendre en compte les demandes spécifiques de la TP

3. Suivi des dépenses de fonctionnement courantes
3.1 Suivre, contrôler et saisir les engagements de dépenses de fonctionnement
3.2 Effectuer les virements de crédits à la demande des services
3.3.Liquider les dépenses : contrôle des pièces justificatives
3.4 Mandater les dépenses : saisie et édition des mandats et bordereaux
3.5 Assurer le suivi des retours TP sur les mandatements

4 Suivi des dépenses de fonctionnement sur contrat ou marchés
4.1 Suivre et contrôler les engagements de dépenses des contrats et marchés
4.2 Effectuer les virements de crédit à la demande des services
4.3.Liquider les dépenses (contrôler les PJ, respect des clauses financières et des montants, établir les certificats de paiements-)
4.4 Mandater les dépenses : saisie et édition des mandats
4.5 Suivre l’exécution financière (suivi des paiements, des avances forfaitaires ou cautions-.)
4.6 Assurer le suivi des retours TP sur les mandatements
4.7 Alerter sur les contrats ou marchés arrivant à leur fin
4.8 Proposer des pistes d’optimisation des dépenses

5. Polyvalence sur les postes du service
5.1 Suppléer et/ou apporter son aide aux autres agents du service (pôle recettes, pôle investissement, subventions, suivi/enregistrement des factures, préparation budgétaire-)

Profil recherché

Compétences Requises /Savoir Faire /Savoir être :
Savoir-faire :
Connaissance de la comptabilité publique (M57, M14, M4-.) et des règles d’établissement des budgets locaux
Maîtrise des outils informatiques appréciée (Excel, Word et Civil Net Finances)

Savoir-être :
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
Compétences rédactionnelles et bon relationnel (esprit d’équipe et communication avec les services et les fournisseurs)

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville d'Arcachon est située dans le Département de la Gironde en région Nouvelle Aquitaine et compte 11 121 habitants.
La Ville est surclassée 40 000 à 80 000 habitants.
La commune est membre de la Communauté d’Agglomération du Bassin d’Arcachon Sud (COBAS).
Station balnéaire et port de pêche, la ville est desservie par les voies routières et de chemin de fer et par un réseau de bus.



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