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Assistant de gestion marchés publics H/F - Réf. 3018

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amiens metropole 80 recrute
22/10/2018

Descriptif et missions

AMIENS METROPOLE recrute :
Assistant de gestion marchés publics H/F - Réf. 3018

Sous la responsabilité du Conseiller commande publique, vous gérez administrativement les procédures de marchés. Vous apportez une assistance aux services dans le montage des dossiers, tant sur la forme que sur leur sécurisation, et vous intervenez en aval du service des Marchés pour les opérations d’achat supérieur au seuil de 90 000 euros. Vous contribuez au respect et à la conformité des commandes publiques de la DGA à la réglementation des Marchés Publics et aux règles de fonctionnement de la Collectivité. Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :

Vous assurez un appui auprès des services dans le montage des Marchés. Vous assistez les services dans la gestion des procédures en veillant au respect du schéma des procédures internes et de la réglementation des marchés publics. Pour les marchés d’un montant inférieur à 90 000 - HT : vous les accompagnez dans les différentes étapes de la gestion administrative de leurs marchés (instruction, préparation, vérification, notification, rédaction des avenants, actes de sous-traitance, conventions, etc.) Vous pilotez les opérations de communication (gestion de la publication et dématérialisation des mises en concurrence, mise en ligne des procédures) et vous collaborez à l’analyse des candidatures et des offres. Vous sensibilisez les services aux risques juridiques et procédez à un pré-contrôle de légalité du dossier. Vous conseillez lors des réponses aux demandes d’information des candidats. Vous procédez à l’information des candidats non retenus en assurant la motivation des rejets des offres. Vous assurez la notification des marchés, avenants, actes de sous-traitance, en ayant au préalable vérifié la composition des dossiers et les avoir préparé.

Vous prenez le relai du Service des Marchés Publics sur les procédures de marchés publics d’un montant supérieur à 90 000 - HT : après réception de leur part des marchés préparés, vous vérifiez la composition des dossiers et gérez les circuits de signature. Vous procédez à la notification des marchés et assurez la transmission aux intervenants concernés. Vous co-rédigez ou guidez les services dans la rédaction des décisions et rapports de bureau. Vous gérez les avis d’attribution et le suivi de l’exécution des marchés (reconductions, variations des prix, etc.). Vous notifiez les conventions, fonds de concours et tous actes suite aux conseils municipaux ou métropolitains. Enfin, vous assistez les services dans la rédaction de réponses aux entreprises évincées.

Dans le cadre de vos missions, vous contribuez à l’efficience de la circulation de l’information et l’optimisation des opérations administratives (suivi et alimentation de tableaux de bord, mise à disposition de documents, archivage, rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunion, etc.) Vous renseignez les différents acteurs intervenant dans le domaine lors de sollicitations physiques et/ou téléphoniques. Enfin, vous assurez une polyvalence et/ou un renfort avec votre binôme et suppléez éventuellement l’indisponibilité de votre encadrant.

Pics d’activités / Respect des délais / Disponibilité / Travail sur écran / Respect de la confidentialité

Profil recherché

Vous justifiez d’un Bac ou idéalement d’un Bac+2 et justifiez des connaissances nécessaires en Marchés publics. Vous maîtrisez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et justifiez d’une expérience dans un poste similaire. Idéalement, vous connaissez le statut de la Fonction Publique. Vous faites preuve d’une grande rigueur et vous avez le sens de l’organisation. Vous faites preuve de réactivité et savez travailler dans des délais imposés. Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse et avez le sens des responsabilités. Enfin, vous avez des capacités relationnelles avérées et avez le sens de l’écoute.

Le poste correspond au grade de Rédacteur. Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.

Avantages liés au poste

  • Coaching/mentorat/co-développement)
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

AMIENS METROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’Agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que capitale picarde et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.



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