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Assistant de gestion mutualisé

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Localisation recruteur Ville de VILLEMOMBLE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville villemomble 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/09/2021

Descriptif et missions

Ville de VILLEMOMBLE recrute :
Assistant de gestion mutualisé

Service évènementiel et culture
Organiser les conditions d’accueil des intervenants
Prendre en charge les réservations liées aux évènements
Assurer le suivi et la diffusion des supports en lien avec le service communication
Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses
Demander les devis et réaliser des bons de commandes
Envoyer les courriers relatifs à l’organisation des cérémonies patriotiques
Gérer le courrier et l’accueil téléphonique

Service communication
Gérer l’affichage hebdomadaire des documents administratifs et supports de communication
Suivre et mettre à jour les outils organisationnels du service
Suivre les rétro-plannings
Gérer le courrier du service, les archives et la classification
Rédiger et mettre à jour les documents administratifs
Gérer les stocks de goodies

Profil recherché

Intérêt indispensable pour le domaine évènementiel, culturel et communication
Maitrise de l’orthographe et des techniques rédactionnelles
Etre rigoureux, organisé et avoir le sens des priorités
Disponibilité les soirs et week-ends pour le service évènementiel et culture
Savoir rédiger des actes administratifs (délibération, arrêté-)

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)

Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants




ville villemomble 93 emploi





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