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ASSISTANT DE GESTION H/F

Localisation recruteur Ville de VITROLLES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville vitrolles 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
30/09/2021

Descriptif et missions

Ville de VITROLLES recrute :
ASSISTANT DE GESTION H/F

Vos missions :

- Assurer le suivi et l’exécution comptable du budget dans son secteur d’activité, en assistance aux directeurs et chefs de projets
- Assurer le suivi et l’exécution comptable des marchés publics dans son secteur d’activité, en assistance aux directeurs et chefs de projet

Vos activités :

- Gestion des bons de commande hors marchés sur le logiciel GF Astre d’après les devis ou demandes d’engagements fournis
- Etablissement des bons de commande marchés sur le logiciel GF Astre d’après les Bordereaux de Prix Unitaires
- Vérification de la disponibilité budgétaire et l’imputation de la dépense
- Vérification de la disponibilité des crédits sur le marché
- Réception des factures, transmission de celles-ci aux techniciens pour service fait, certification sur le logiciel GS Astre pour la mise en paiement
- Rédaction de courriers aux entreprises lors des rejets de factures
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les services financiers pour assurer la bonne exécution du paiement
- Accompagnement de la directrice et des chefs de projets dans leurs secteurs d’activité, dans les démarches administratives et comptables des marchés publics (ordre de service, avenants éventuels, gestion des sous-traitances, suivi des états d’acomptes-)
- Accompagnement de la responsable du service Prospective patrimoniale sur le suivi des consommations liées aux fluides eau, électricité, gaz-)
- Gestion des relations avec les différents interlocuteurs et partenaires (services Financiers, Trésor Public, Entreprises)

Profil recherché

Connaissances et compétences requises :

- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, procédures administratives, instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Marchés Publics
- Comptabilité publique M14
- Technique d’analyse et de synthèse
- Techniques de secrétariat
- Tableaux de bords et outils de planification et de suivi
- Outils informatique, Logiciels métiers ASTRE GF, MARCH, CIRIL-, logiciels bureautique Word, Excel
- Techniques d’organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques et outils d’organisation
- Techniques et outils de communication et d’écoute

- Autonomie
- Curiosité professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Travail d’équipe, esprit d’équipe, transversalité
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Rigueur
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Au début du XXème siècle, Vitrolles était un village perché au milieu de vastes champs. Aujourd'hui, le pittoresque Rocher au pied duquel s'est construit le village médiéval, domine une 'Ville nouvelle' qui s'étend tout en longueur, entre une falaise et un étang. Quelques décennies ont suffi pour cette transformation spectaculaire...

Le patrimoine vitrollais mérite le détour. Différents monuments témoignent d'une histoire plus riche et mouvementée qu'on ne le croit, depuis les premières traces d'habitat, dès la préhistoire. Les sites naturels (Plateau de l'arbois, étang de Berre, parcs et jardins) sont remarquablement préservés en dépit de l'urbanisation.

Quant aux nombreuses festivités vitrollaises, elles reflètent une vitalité culturelle qui ne se dément pas. La convivialité n'est pas oubliée. 25 ans de jumelage avec la ville allemande de Mörfelden-Walldorf sont la preuve, s'il en fallait, du goût des Vitrollais pour l'accueil et de leur ouverture à toutes les cultures.


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