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Assistant du Maire et du Directeur de Cabinet (H/F)

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Localisation recruteur Ville de SAINT GRATIEN    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint gratien 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/04/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT GRATIEN recrute :
Assistant du Maire et du Directeur de Cabinet (H/F)

Au sein du Cabinet, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, l’assistant(e) apporte une aide permanente à la Directrice de Cabinet et au Maire en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Sa discrétion, ses relations de qualité envers l’ensemble des partenaires internes et extérieurs en font un acteur majeur de l’organisation de la collectivité.


MISSIONS

- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (agendas, interface avec les services concernés, organisation des astreintes et permanences du Maire et des élus) ;

- Accueil téléphonique et physique, (accueil des rendez-vous,filtrage et transmission des messages) ;

- Activités bureautiques et budgétaires :
o Gestion et traitement des courriers et courriels pour le Cabinet, le Maire et les Elus,
o Remise et forme des courriers et discours,
o Gestion des fichiers notamment le fichier contact du Cabinet,
o Gestion et suivi du budget et régie d’avance du Cabinet ;

- Organisation de la vie professionnelle de l'élu :
o Gestion et préparation des dossiers de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée (CAPV),
o Préparation de l’agenda journalier du Maire ;

Profil recherché

- Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé (e), discret (e),
- Vous êtes disponible (présence obligatoire sur certaines manifestations),
- Vous disposez d’aptitudes relationnelles,
- Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (word, excel),
- Vous maîtisez parfaitement la langue française,
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,
- Vous êtes diplômé d'un BAC +2,
- Une expérience similaire serait un avantage


Avantages liés au poste

  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Aides à la rentrée scolaire
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

La Ville de Saint Gratien est située dans le Département du Val d’Oise en région Ile de France et compte 20 937 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée.
Située à 11 km au Nord-Ouest de Paris, la ville est très bien desservie par la voie routière que ferroviaire. Au cœur de l’Agglomération parisienne, elle occupe une position d’interface entre les départements des Hauts de Seine et de Seine Saint Denis.
Doté d’un large tissu pavillonnaire, de grands projets récents et futurs transforme la Ville pour donner une identité aux différents quartiers et refonder le tissu urbain.
Qualifiée aujourd’hui de ville moderne, elle offre aux habitants une perspective de qualité de cadre de vie composée d’un habitat diversifié, de commerces et d’équipements publics de haut niveau.



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