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ASSISTANT(E) MARCHES PUBLICS

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Localisation recruteur Ville d'ARCACHON    status candidat Contractuel

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ville arcachon 33 recrute
Poste ouvert en recrutement
03/08/2021

Descriptif et missions

Ville d'ARCACHON recrute :
ASSISTANT(E) MARCHES PUBLICS

Descriptif des tâches :

- Accueil téléphonique
- Suivi administratif du courrier sur OPEN DEMANDE (enregistrement et réponses)
- Rédaction et mise en forme de courriers divers, bordereaux d’envoi,
- Gestion des agendas et organisation de réunions,
- Organisation des convocations aux CAO et aux Jurys de Concours et gestion du quorum
- Gestion des congés du PCP et du PRT
- Sourcing auprès des fournisseurs
- Suivi administratif des dossiers marchés publics et des concessions sur DEMATIS (réception des offres, courriers rejet, notification), montage des dossiers, signature du titulaire, préparation pour contrôle de légalité de la Sous-Préfecture-)
- Traitement des déclarations de sous-traitance,
- Traitement des avenants, BPU complémentaires-
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux marchés publics et suivi des reconductions,
- Gestion des données essentielles des marchés Publics sur DEMATIS
- Accompagnement des services de la Ville dans le cadre de l’exécution des marchés
- Reproduction (scan) et transmission des dossiers de marchés publics et de DSP à chaque service concerné et au service des Finances,
- Administration du serveur commun des marchés publics et des concessions
- Administration du serveur PCP et PRT
- Classement et archivage des marchés publics

Conditions d’exercice :
Temps complet

Profil recherché

Compétences Requises /Savoir Faire /Savoir être :
Connaissances : Formation de gestion administrative, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Microsoft Outlook), connaissance des missions et du fonctionnement des services municipaux.
Savoir-faire/Savoir être : Qualité d’expression orale et écrite, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, disponibilité, esprit d’équipe, facilité d’adaptation aux changements, rapidité d’exécution et traitement des urgences, discrétion/confidentialité.

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

La Ville d'Arcachon est située dans le Département de la Gironde en région Nouvelle Aquitaine et compte 11 121 habitants.
La Ville est surclassée 40 000 à 80 000 habitants.
La commune est membre de la Communauté d’Agglomération du Bassin d’Arcachon Sud (COBAS).
Station balnéaire et port de pêche, la ville est desservie par les voies routières et de chemin de fer et par un réseau de bus.



ville arcachon 33 emploi





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