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Assistant.e Président du Département

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SARTHE    status candidat Titulaire ou contractuel

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conseil general sarthe 72 recrute
Assistant.e Président du Département
Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SARTHE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
07/01/2022

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SARTHE recrute :
Assistant.e Président du Département

MISSIONS
L'assistant.e assiste de manière permanente le Président du Département de la Sarthe en terme d'organisation de son emploi du temps (tenue
agenda, accueil, préparation dossiers, réunions..). Il/Elle assure le suivi des invitations et la représentativité du Président.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique
- Accueil, information et orientation des usagers
- Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
- Organisation et planification de réunions
- Recherche d'informations
- Rédaction de courriers
- Traitement informatique des dossiers
- Tri, classement et archivage de documents
- Gestion de l'agenda de l'équipe
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Suivi du courrier du cadre ou de l'élu

Profil recherché

Savoirs
- Avoir un bon niveau de culture générale
- Connaissance des différents outils et usages internet
- Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
- Connaissance des institutions
- Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
- Connaissance des techniques de prise de note rapide
- Connaissance des circuits de transmission des documents
- Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

Savoirs-faire
- Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
- Analyser des informations professionnelles
- Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions
- Argumenter, convaincre et négocier en interne et en externe
- Filtrer les appels téléphoniques
- Identifier les demandes et les besoins des usagers
- Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
- Mobiliser les techniques de communication orale et écrite
- Réaliser un auto-contrôle de son travail
- Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités
- Rédiger des écrits professionnels
- Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)

Savoirs-être
- Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
- Faire preuve de réactivité face à une situation d'urgence
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'initiatives
- Se montrer disponible

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

« La Sarthe : un espace naturel préservé, une situation géographique exceptionnelle, un carrefour de communication stratégique »

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