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ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (h/f)

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 MAIRIE D'EAUBONNE     Titulaire


ville eaubonne 95 recrute
07/02/2018

Descriptif et missions

MAIRIE D'EAUBONNE recrute :
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (h/f)

Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires


- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rédiger des notes synthétiques ;
-Trier, classer et archiver des documents ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Identifier les sources de documentation ;
- Gérer l'agenda de la DRH, prendre et organiser ses rendez-vous ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels ;
- Gestion logistique des instances paritaires (CT/CHSCT), organisation des réunions, envoi des convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, affichage, comptes rendus ;
- Interlocuteur des organisations syndicales, gestion des crédits d’heures ;
- Préparation logistique et participation aux élections professionnelles ;
- Organisation du planning des visites médicales (visites réglementaires, suivi des cas particuliers, lien entre la médecine du travail et les services, rédaction

Profil recherché

- Diplôme de niveau III dans l'assistanat de direction
- Autonomie et aptitude à travailler en transversalité ;
- Forte qualité relationnelle, sens de la communication ;
- Grande qualité rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe.

Description de la collectivité

Eaubonne se situe au cœur de la vallée de Montmorency, à proximité d’Enghien-les-Bains, à 13 km au nord-ouest de Paris. On y accède aisément, que ce soit par la route par l’A15 et l’A115, ou le rail, puisqu’Eaubonne est à la confluence de trois axes ferroviaires, à 30 mn des Invalides par le RER C, 20 mn de la gare du Nord et 25 mn de la gare Saint-Lazare.
Eaubonne est une ville canton
Elle appartient à la Communauté d’Agglomération du Val Parisis
Département Val d’Oise
Région Île-de-France
4ème circonscription du Val d’Oise
Arrondissement Sous-préfecture de Pontoise
Préfecture Cergy-Pontoise



ville eaubonne 95 emploi


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