Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) ressources humaines - Grand Lac Communauté d'Agglomération

Assistant(e) ressources humaines

Localisation recruteur Grand Lac Communauté d'Agglomération    status candidat Titulaire ou contractuel

PARTAGER

grand lac communaute agglomeration 73 recrute
Poste ouvert en recrutement
10/11/2021

Descriptif et missions

Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute :
Assistant(e) ressources humaines

Description du poste

L'agent(e) est chargé(e) d'apporter une aide permanente à deux services (le service ressources humaines et le service pilotage de la performance) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.


Missions

Sous la responsabilité partagée du Directeur des ressources humaines et de la responsable du pilotage de la performance, l’assistant(e) a pour missions :

1/ Pour les deux services : assistance administrative et secrétariat (20%)
Rédaction, mise en forme de documents et présentations, suivi des courriers et classement
Relais d'informations avec les personnes assistées
Élaboration, mises à jour de bases de données et tableaux de bord
Organisation de réunions
Accueil et information des interlocuteurs du service, réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques et courriels, prise de rendez-vous
Demande de devis, élaboration des bons de commande et d'engagement

2/ Pour le service Ressources humaines (60%)
Organisation des phases de recrutement : diffusion des annonces, gestion des candidatures, planification et gestion logistique des journées, information et accueil des candidats
Accompagnement des services lors des recrutements de permanents, contractuels ou saisonniers
Gestion des candidatures spontanées, des demandes de stages et de jobs saisonniers en lien avec les services concernés
Gestion des conventions de mise à disposition et mise à jour de la base de données des comptes-rendus des réunions

3/ Pour le service Pilotage de la performance et des procédures contractuelles (20%)
Soutien à l’élaboration de dossiers de demande de subvention
Suivi administratif des dossiers et mise à jour de la base de données
Participation à l’élaboration de nouveaux outils de préparation des dossiers de subvention et à leur mise en oeuvre


Informations complémentaires

Sophie LEGAIN : responsable du service Développement RH – Tél. : 04 79 63 87 48

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser avant le dimanche 12 décembre inclus sous la référence 2021-81-ASS-RH-PP-EXT

Par courriel à : recrutement@grand-lac.fr (envoi électronique à privilégier avec documents en format PDF)
ou
Par courrier à : Monsieur le Président de Grand Lac - 1500 boulevard Lepic 73100 AIX LES BAINS


Date du jury externe : mardi 4 janvier

Profil recherché

Profil

Il est demandé :
Formation et/ou expérience dans le domaine de la gestion administrative
Maîtrise de l'outil informatique, des techniques de secrétariat
Aisance dans l'expression orale et écrite
Aptitude à gérer les échéances et autonomie dans l’organisation de son travail
Ouverture aux relations humaines et sens de l'accueil
Capacité à rendre compte et à prioriser les informations
Capacité à être force de proposition pour faire évoluer les pratiques et procédures
Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Une rigueur dans le travail
Une faculté d’adaptation rapide


Conditions

Poste à pourvoir : courant janvier 2022
Temps de travail : temps complet, soit 35h00 par semaine
Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat et organisés en lien avec les responsables hiérarchiques directs
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD de un an pouvant évoluer en emploi permanent le cas échéant (article 3-2. de la loi 84-53)
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)

En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Aix-les-Bains Riviera des Alpes est un territoire de nature préservée au cœur des Alpes et à proximité des grands axes de circulation. Venir chez nous c’est simple et rapide ! Une heure de voiture depuis Lyon, Genève ou Grenoble, 3 heures de TGV direct depuis Paris, 4 aéroports proches… En voiture, 2 sorties d’autoroutes sur l’A41 desservent notre territoire : Aix-les-Bains Nord et Aix-les-Bains Sud. Les autoroutes pour rejoindre Aix-les-Bains Riviera des Alpes : A41 Genève (1h), A43 Lyon (1h), A6 Paris (5h), A7 Marseille (3h30).



candidature rapide hover  POSTULER À CETTE OFFRE
Déjà inscrit sur Emploi-Collectivités ? Connectez-vous ! connexion compte candidat




 OU 

Votre candidature à
Assistant(e) ressources humaines

Votre CV

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo

Votre e-mail pour suivre votre candidature :







grand lac communaute agglomeration 73 emploi