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Assistant(e) Ressources Humaines

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 SYMAT     Titulaire ou contractuel


05/02/2018

Descriptif et missions

SYMAT recrute :
Assistant(e) Ressources Humaines

Cause de la création du poste : Renforcement du service (création de poste)
Implantation du poste : Siège du Syndicat Mixte à Bours (65460)
Dimension de l’équipe :
1 responsable du service des ressources humaines + 1 Assistant(e) Ressources Humaines

Missions et principales activités du poste (liste non exhaustive)
- PAIE : saisie des données variables et élaboration de la paie,
- Rédaction des arrêtés de toute nature liés au déroulement de carrière (nomination et renouvellement, avancement et promotions), à la rémunération (NBI, régime indemnitaire)-,
- Tenue des dossiers du personnel (classement, archivage, numérotation des pièces-),
- Maladie : suivi des absences maladie, préparation des dossiers de demi-traitement, établissement des attestations de salaire pour le versement des IJ par la CPAM,
- Gestion des contrats des contractuels (élaboration et suivi des contrats, établissement des documents de fin de contrat destinés au pôle emploi) ,
- Gestion administrative du temps de travail (Congés, CET, autorisations spéciales d’absence),
- Suivi des contingents d’heures syndicales,
- Gestion des évaluations des agents (mettre à jour les fiches de poste, appliquer les procédures de gestion des évaluations de la convocation à la notification du compte-rendu),
- Suivi et instruction des dossiers d’attribution des médailles du travail,
- Gestion des demandes d'emploi et des demandes de stage : Réponses candidatures spontanées et classement CV,
- Organisation, suivi des visites médicales,
- Suivi des attributions supplément familial (SFT),
- Participation à l'organisation administrative des CT et CHSCT,
- Savoir renseigner les agents,
- Connaissances des éléments de paie/carrière permettant une polyvalence : En fonction des besoins du service, peut intervenir sur des missions diverses et prioritaires telles que les déclarations d'accidents de travail, le mandatement de la paie, les déclarations des charges sociales mensuelles.

Relations hiérarchiques
L’agent sera encadré par la responsable des Ressources Humaines sous l’autorité de la Directrice Générale des Services sur le territoire du Syndicat Mixte.

Relations fonctionnelles (non limitatives)
L’agent sera notamment en relation avec :
- Les agents de collectivité,
- Les élus des communes, des collectivités locales et du SYMAT,
- Les institutions (URSSAF, CDG, CNFPT-), les organismes sociaux
- Mutuelles

Profil recherché

Formation
- Titulaire d’un bac + 2 minimum
- Formation en ressources humaines de préférence dans le secteur public serait un atout

Connaissances particulières
- Utilisation du logiciel CIRIL serait appréciée,
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels WORD, EXCEL),
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissances souhaitées en gestion de paie et de carrière.

Expériences exigées
- Au sein d’un service des ressources humaines d’une collectivité territoriale.

Profil recherché
- Qualités relationnelles, sens du contact,
- Réactivité, rigueur,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Bonne présentation et sens du service public,
- Discrétion, confidentialité et organisation,
- Disponibilité.

Description de la collectivité

Le SYMAT est un établissement public de coopération intercommunale qui collecte les déchets ménagers, le papier et les emballages de 124 000 personnes sur 93 communes des Hautes-Pyrénées. Le syndicat gère également 9 déchèteries et mène des actions de sensibilisation sur tout le territoire afin de faire baisser la quantité de déchets que nous produisons.



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