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Assistant du service Affaires scolaires (H/F)

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Localisation recruteur Ville de TROYES    status candidat Titulaire ou contractuel

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Assistant du service Affaires scolaires (H/F)
Localisation recruteur Ville de TROYES    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
30/11/2021

Descriptif et missions

Ville de TROYES recrute :
Assistant du service Affaires scolaires (H/F)

Mission principale : Assiste et soutient le responsable du personnel des écoles maternelles. Sous son autorité, assure le premier niveau d’accueil téléphonique, le suivi des demandes, traite et organise les informations liées au fonctionnement du personnel au sein des écoles maternelles

ACTIVITES PRINCIPALES

Accompagne la responsable du personnel des écoles maternelles dans la relation aux différents interlocuteurs du service et du pôle famille et proximité : gestion des appels téléphoniques, mails, organisation de réunions et suivi de l’agenda, suivi et traitement des demandes de la part du personnel ou des directeurs d’école.

Priorise le traitement des besoins ou des appels en fonction des critères définis par la responsable du personnel des écoles maternelles.

Assure le suivi des besoins en remplacement quotidiens au sein des écoles (réception des appels, transmission des informations au service ressources, information aux directeurs d’écoles)

Garantit le réassort des EPI (gants, masques, blouses, chaussures-) et du linge nécessaire à l’activité du secteur (draps, couvertures).

Participe à l’accompagnement des équipes sur les modalités de réassort du matériel et des produits d’entretiens

Prépare les supports de réunions (groupes de travail par ex.) et les comptes-rendus dédiés.

Assure le classement et l’archivage des informations du secteur, dans le respect du RGPD.

Assure le suivi de la gestion des stagiaires de la petite enfance (planification, contacts, suivi des conventions) en lien avec les directeurs d’établissements.

CONTRAINTES DU POSTE

Permanence téléphonique à partir de 8h, les lundi, mardi, jeudi et vendredi

Profil recherché

SAVOIRS

Maîtrise de l’outil informatique : tableurs, rédaction de courriers, mails
Règles de l’expression écrite et orale de qualité
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR-FAIRE

Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles
Sens de l’organisation et de la méthode
Capacité à définir et cerner les priorités
Aptitude à travailler en équipe

SAVOIR-ETRE

Etre discret, avoir le sens de la diplomatie
Etre disponible et à l’écoute
Etre réactif, rigoureux, posséder l’esprit d’initiative

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville et la Métropole de Troyes sont situées dans le Département de l’Aube en Région Grand Est et compte 60 640 habitants pour la Ville et 130 588 dans l’Agglomération.


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