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assistant(e) service conseils de quartier et dynamique commerciale

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 Commune de COMBS-LA-VILLE     Titulaire


commune combs ville 77 recrute
09/01/2018

Descriptif et missions

Commune de COMBS-LA-VILLE recrute :
assistant(e) service conseils de quartier et dynamique commerciale

Missions principales :
Suivi administratif du service Conseils de quartier et Dynamique commerciale, capacité à se déplacer sur le terrain si nécessaire, et organisation du marché de Noël en lien avec la responsable du service.
Le poste de travail est situé à proximité de celui de la secrétaire du Maire qu’il faut être en capacité de remplacer en cas d’absence ainsi que pour ses missions liées aux Relations publiques.

Placé sous la responsabilité de : Responsable Conseils de quartier et Dynamique commerciale

Niveau du poste dans l’organigramme : DGS –- Directeur de la Communication, de l’Innovation et des Moyens Généraux –- Responsable Conseils de quartier et Dynamique Commerciale –- Assistant(e)

Activités principales :

- Suivi administratif de la partie dynamique commerciale : relations diverses avec les commerçants, instruction des dossiers d’enseignes, rédaction d’arrêtés, suivi de la réglementation sur le Règlement Local de Publicité, rédaction de courriers et de comptes rendus, organisation des réunions avec les associations de commerçants, mise à jour annuelle de la partie commerce du guide de la ville.

- Suivi administratif des Conseils de quartier : préparation du calendrier (réservation de salles, demande d’interventions, etc...), envoi des invitations, comptes rendus des réunions, suivi de l’avancée des sujets.

- Suivi administratif de la médiation citoyenne : courriers, organisation de rendez-vous, suivi des dossiers.

- Participation à l’organisation du marché de Noël : recherche d’exposants et d’animations, programmation de la manifestation, demandes d’intervention diverses, présence le jour de la manifestation, etc...

- Participation aux quelques manifestations organisées ou suivies par le service : manifestations liées aux commerçants, manifestations liées aux conseils de quartier.

- Suivi sur le terrain des dossiers : photos, relevés.

- Remplacement du secrétariat du Maire.

Profil recherché

Connaissances théoriques et pratiques
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissances dans le domaine du commerce et de l’organisation d’évènementiel appréciées

Savoir-faire
- Forte capacité administrative (maitrise de Word et Excel)
- Très bonne orthographe
- Savoir organiser des réunions

Savoir-être
- Rigueur
- Méthode
- Organisation
- Dynamisme et initiative

Description de la collectivité


commune combs ville 77 emploi


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