Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un Assistant du service Vie Associative (H/F) - Ville de CHARENTON LE PONT (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

Un Assistant du service Vie Associative (H/F)

Localisation recruteur Ville de CHARENTON LE PONT    status candidat Titulaire ou contractuel



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ville charenton pont 94 recrute
Un Assistant du service Vie Associative (H/F)
Localisation recruteur Ville de CHARENTON LE PONT    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
14/03/2022

Descriptif et missions

Ville de CHARENTON LE PONT recrute :
Un Assistant du service Vie Associative (H/F)

L’agent sera placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service de la Vie Associative.


MISSIONS

Activités administratives, financières et juridiques :
- Participer à la gestion et à la planification des locaux associatifs,
- Participer à l’élaboration des dossiers de subventions, de règlements etc-
- Assurer le suivi administratif et l’instruction des dossiers de demandes de subventions des associations,
- Traiter et assurer le suivi des demandes associatives (salles, cars, matériel -),
- Participer au suivi et à l’exécution du budget du service,
- Rédaction et suivi des conventions (de mise à disposition de salles et d’objectifs),
- Préparation des notes et des délibérations pour les conseils municipaux,
- Assurer une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations.

Activités liées à la Communication (interne et externe) et à l’évènementiel :
- Assister la Responsable du Service Vie Associative dans ses missions d’accueil et d’information et assurer le secrétariat du service,
- Participer à la préparation, à la coordination et à l’animation du Forum des Associations, du Téléthon, du dîner des Présidentes et des Présidents, des formations et conférences destinées aux associations,
- Participer à la mise à jour et à la gestion de l’Espace Associations,
- Organiser les réunions avec les associations, les élus ou les autres services municipaux,
- Mettre en relation les bénévoles et les associations,

Profil recherché

- Utiliser couramment les nouvelles technologies de l’information,
- Connaissance du cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement d’une association loi 1901,
- Savoir planifier et travailler avec méthodologie,
- S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
- Savoir coordonner, planifier et animer un évènement,
- Rédiger des notes, des courriers, informations, instructions et procédures,
- Savoir travailler en transversalité

-
diplôme de niveau (IV/V); avec expériences,
- Rigueur et méthode, qualités d’organisation et de coordination,
- Diplomatie,
- Autonomie,
- Dynamisme,
- Aisance relationnelle et goût du travail en binôme et en équipe,
- Grandes qualités rédactionnelles,
- Disponibilité,
- Discrétion et respect,
- Qualité d’écoute,
- Sens du service public.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • CIA

Description de la collectivité

« La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94)
30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
[ Site web:http://www.charentonlepont.fr ] »

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