Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant du service vie éducative - F/H - Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS

Assistant du service vie éducative - F/H

offre emploi rosny bois 93
Référence :  #35193-EC
Date :  20/07/2017
Collectivité : Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS(93)
Filière : Administratif
Métier  Education
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial ou Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : B ou C selon profil
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : ROSNY-SOUS-BOIS (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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rosny bois 93 recrute

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Assistant du service vie éducative - F/H

L’agent assiste le chef de service sur les versants administratifs et financiers. Il constitue un interlocuteur privilégié pour les agents de la Direction, les services partenaires et autres acteurs en lien avec le service.

Mission 1 : Assistance administrative
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer le courrier :
o Réceptionner, trier, diffuser le courrier
o Traiter certains courriers
o Centraliser les réponses aux courriers et y apporter un premier niveau de corrections
o Assurer la gestion des parapheurs
- Organiser les réunions, et mettre en forme des comptes rendus
- Assister le chef de service dans la planification de réunions
- Concevoir et mettre en forme des documents de travail
- Monter des dossiers (recherches d’informations, recueillir des données)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Classer et archiver les dossiers y compris informatisés
- Offrir une aide administrative aux coordinateurs techniques

Mission 2 : Suivi des marchés et de la délégation de service public de la restauration municipale
- Suivre les marchés publics :
o élaboration,
o analyse des offres
o suivi de l’exécution
o lien avec la Direction des marchés publics
o lien avec les services Enfance et Petite Enfance
- Assurer le suivi de la délégation de service public de la restauration municipale :
o suivi du contrat et de la facturation
o lien avec le délégataire
o lien avec la Direction de la Santé et de la Solidarité
- Participation à tous les projets en lien avec le service

Mission 3 : Participation à la préparation du budget et gestion des commandes du service
- Suivre l’exécution du budget et participer à sa préparation
- Assurer le suivi des commandes
- Veiller à une gestion responsable des ressources de la vie éducative en lien avec les agents émetteurs de commandes

Profil recherché

Profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac (au minimum et bénéficiez d’une formation dans le domaine de la comptabilité.
Vous avez des connaissances budgétaires, en comptabilité, ainsi que dans les marchés et les délégations de service public. Vous connaissez le domaine de la vie éducative. Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels ou contractuels.
Vous maitrisez l’outil informatique : Word, Excel, internet, Outlook. La connaissance des logiciels CIVITAS et MAELIS serait un plus. Vous maitrisez l’expression orale et les techniques d’accueil. Vous savez trier, hiérarchiser et classer les informations. Vous savez restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse. Vous maitrisez les méthodes de prise de notes et savez rédiger des courriers, des documents administratifs et comptes rendus de réunions. Vous savez identifier et appliquer des procédures administratives. Vous savez organiser et planifier vos activités
Vous savez faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’organisation de son travail et des missions confiées. Vous êtes vigilant, discret, rigoureux et organisé, diplomate et aimable, polyvalent, et avez le sens du service public et du contact.

Description de la collectivité

Nous conjuguons tous les talents. Bientôt le vôtre ?

Depuis toujours, Rosny-sous-Bois s’attache à concilier confort de vie, vitalité économique, richesse de la vie associative et culturelle. Carrefour de communication jouissant d’une accessibilité inégalée, ville de croissance avec la plus grande surface commerciale d’Europe, commune aux multiples axes de développement, Rosny-sous-Bois saura vous séduire et vous impliquer dans ses nombreux projets. Alors comme nous, tournez-vous vers l’avenir. Nous recrutons par voie statutaire.
rosny bois 93 emploi


Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Référence de l'offre #35193-EC
Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS
20 rue Claude PERNES
93110 ROSNY-SOUS-BOIS
France





Assistant du service vie éducative - F/H Réf.#35193-EC