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Assistant·e

Localisation recruteur Grand Lac Communauté d'Agglomération    status candidat Titulaire ou contractuel

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grand lac communaute agglomeration 73 recrute
Assistant·e
08/01/2021

Descriptif et missions

Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute :
Assistant·e

Grand Lac, communauté d’agglomération, recrute

Un-e Assistant·e
Tourisme Agriculture Economie
Pôle Développement

Catégorie C / Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Grand Lac

La communauté d’agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement/développement (urbanisme, droit des sols, habitat, politique de la ville, tourisme, agriculture et économie), un pôle service à la population (valorisation des déchets, déplacements, ports et plages, centre aquatique, patrimoine et travaux, transition énergétique), un pôle eau (eau potable, eau pluviale, assainissement, GEMAPI) et un pôle ressource (services supports nécessaires au fonctionnement d’une collectivité).
GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.

Description du poste

L'Assistant·e apporte son soutien à 3 services du pôle développement : tourisme, économie et agriculture. Les fonctions liées au service tourisme sont prédominantes (environ 50 % du temps de travail).
Il (elle) assure les remplacements partiels et ponctuels de l’Assistant·e ou des Assistant·e s partageant son bureau, en leur absence.


Missions

Assistance administrative en soutien aux 3 services :
Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, préparation de délibération récurrentes
Classement, archivage des dossiers,
Accueil et information des interlocuteurs du service et relais d'informations avec les personnes assistées,
Élaboration, mises à jour et renseignement de données,
Organisation logistique des réunions et commissions, participation et rédaction des compte-rendus.
Gestion financière (devis, bons de commande et engagement) et suivi administratif des marchés,
Rédaction/mise à jour des éléments de communication (site internet, documents-)

Appui spécifique au service tourisme
Suivi de la taxe de séjour : enregistrement des déclarations, relances et suivi comptable, renseignements des hébergeurs, lien avec la régie (estimation de 20% d'un temps complet),
Rédaction des autorisations d'occupation temporaires des espaces publics gérés par le service,
Elaboration et suivi de conventions

Appui spécifique au service agriculture : suivi des baux fonciers et renouvellement des conventions, rédaction de documents

Appui spécifique au service économie
Gestion de dossiers de demande de financement et suivi (BPI, FSE-),
Suivi des actions mises en place ponctuellement par le service Economie
Suivi des parcours individuels des personnes rencontrées par le service.


Informations complémentaires

Véronique MERMOUD, directrice pole développement – Tél. 04 79 35 70 78

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser sous la référence - 2021-05-ASSIST-DEV -

Par courriel à :
recrutement@grand-lac.fr
(envoi électronique à privilégier avec documents en format PDF)

ou Par courrier à :
Monsieur le Président de Grand Lac
1500 boulevard Lepic
73100 AIX LES BAINS

Journée de recrutement prévue le mardi 2 mars 2021

Profil recherché

Profil

Il est demandé :
Formation et/ou expérience dans le domaine de l’assistance administrative
Maîtrise de l'outil informatique, des techniques de secrétariat
Notions de comptabilité,
Capacités rédactionnelles et aisance dans l’expression orale
Aptitude à prioriser des activités et réactivité
Capacité à rendre compte et à travailler en complémentarité avec ses collègues
Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relative autonomie dans l’organisation du travail et rigueur dans la réalisation et le suivi de ses tâches

Conditions
Poste à pourvoir : Mars 2021
Temps de travail : temps complet, soit 35h00 par semaine
Congés annuels : 183 heures/an (au prorata de la durée de présence du contrat) organisées en lien avec le responsable hiérarchique direct
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)

En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Aix-les-Bains Riviera des Alpes est un territoire de nature préservée au cœur des Alpes et à proximité des grands axes de circulation. Venir chez nous c’est simple et rapide ! Une heure de voiture depuis Lyon, Genève ou Grenoble, 3 heures de TGV direct depuis Paris, 4 aéroports proches… En voiture, 2 sorties d’autoroutes sur l’A41 desservent notre territoire : Aix-les-Bains Nord et Aix-les-Bains Sud. Les autoroutes pour rejoindre Aix-les-Bains Riviera des Alpes : A41 Genève (1h), A43 Lyon (1h), A6 Paris (5h), A7 Marseille (3h30).



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