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Une assistante administrative (h/f) - Direction des grands équipements et des bâtiments

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 Mairie de SARTROUVILLE     Titulaire ou contractuel


sartrouville 78 recrute
23/09/2018

Descriptif et missions

Mairie de SARTROUVILLE recrute :
Une assistante administrative (h/f) - Direction des grands équipements et des bâtiments

Sous l’autorité du Directeur, vous apportez une assistance en matière de montage, de suivi et d’exécution administrative, juridique et financière des marchés publics et contrats de la direction.

Vous intervenez sur les marchés à procédures adaptées inférieurs à 90 000,00 - dans les étapes de rédaction des pièces administratives et financières, de contrôle de la conformité des documents, de préparation des dossiers de consultation des entreprises, d’ouverture des plis, de préparation des documents d’analyse des offres et de réponses aux entreprises.
Pour ces MAPA et les MAPA supérieurs à 90 000,00 -, vous avez également pour missions de produire et collecter les données juridiques et comptables liées aux marchés, d’appliquer les clauses financières, et d’assurer la gestion des sous traitants.
Vous apportez votre contribution à l’élaboration du budget. Vous assurez des missions d’accueil et d’assistanat de la direction (traitement du courrier par le biais de logiciels, suivi de tableaux de bord, saisie des congés, commandes des fournitures, répartition journalière des factures de la direction vers les agents-).

Profil recherché

Vous connaissez la réglementation des marchés publics et les règles de la comptabilité publique. Vous justifiez d’une parfaite maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook). Vos aptitudes rédactionnelles sont réelles. L’organisation, la rigueur et l’esprit de synthèse sont des qualités que l’on vous reconnait. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes disponible et autonome dans l’exécution de vos missions tout en sachant rendre compte.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Ville de SARTROUVILLE,
Deuxième ville des Yvelines – 52 019 habitants –
à 15 km à l’ouest de Paris, ligne RER-A, Transilien St Lazare.
Ville et CCAS



sartrouville 78 emploi

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