Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) - Mairie de Montfermeil (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Localisation recruteur Mairie de Montfermeil    status candidat Titulaire ou contractuel



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montfermeil 93 recrute
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Localisation recruteur Mairie de Montfermeil    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
13/04/2022

Descriptif et missions

Mairie de Montfermeil recrute :
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Commune de 28 000 habitants située à l’est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd’hui une ville en plein essor. De par le fort développement de son territoire (ville desservie par le tramway depuis 2019 et par le métro en 2025) et l’amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Montfermeil gagne en attractivité. Résolument tournée vers l’avenir et soucieuse de contribuer à une société durable et inclusive, elle s’engage dans de nombreuses politiques ambitieuses, à la fois sur les plans technique et environnemental pour s’inscrire dans une logique de transition qui profite à l’ensemble de la population. Cette ambition portée à chacun au travers de projets fédérateurs irrigue ainsi l’ensemble des politiques menées par les différents services.

Placé(e) sous l’autorité du Chef de cabinet du Maire, vous aurez pour principales missions :

- Accueil physique et téléphonique (prise de RDV, réponse aux questions, transcription des messages, orientation vers les services compétents, etc.),
- Assurer l’interface avec l’ensemble des services, des élus municipaux-,
- Gérer et organiser l’agenda du Maire et des élus (organisation de rendez-vous et réunions),
- Assurer l’organisation logistique en fonction des demandes des élus (réservation des colloques, formation, déplacement et autres),
- Aide à la préparation de différents dossiers pour des réunions et rencontres-,
- Gérer les procurations et mandats et s’assurer du quorum au conseil municipal
- Tenir le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et les outils de pilotage, analyser des données, établir des statistiques,
- Gérer le courrier arrivé du Maire et des élues et assurer le suivi (enregistre, diffuser, gérer les parapheurs, rédiger des réponses adaptées en fonction de la demande-),
- Mettre en forme tous types de documents (compte-rendu, note, courriers-)
- Assurer la relation avec les fournisseurs et interlocuteurs du cabinet (Exécution des bons de commande, suivi financier, relation avec le service financier-)
- Participer à l’élaboration du budget

Profil recherché

- Niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat
- Connaissance du milieu des collectivités publiques et expérience dans le domaine
- Bonne maitrise rédactionnelle et orthographique
- Bon niveau de communication et aisance relationnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Maîtrise des outils informatiques
- Respect des obligations de réserve, de discrétion et du secret professionnel,
- Faire preuve de réactivité, d'anticipation et autonomie

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville de Montfermeil est située en Seine Saint Denis en Ile de France et comprend 27000 habitants
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.

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