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ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Secrétariat Général-Secteur Ouest Paris

 Cabinet EMPLOI-COLLECTIVITES RECRUTEMENT     Titulaire ou contractuel


cabinet emploi collectivites recrutement 92 recrute
09/05/2019

Descriptif et missions

Cabinet EMPLOI-COLLECTIVITES RECRUTEMENT recrute :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Secrétariat Général-Secteur Ouest Paris

Le cabinet de recrutement de Emploi Collectivités, dédié à l'emploi public et aux agents territoriaux, recherche, pour un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction- Collectivité située dans le secteur Ouest de Paris en Ile-de-France.

Sous l’autorité de la responsable administrative du secrétariat général, vous apportez une aide permanente à Monsieur le Maire et au Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’informations, d’accueils, de classements et suivis de dossiers.

Activités principales
- Réalisation du secrétariat à l’aide de techniques bureautiques,
- Rédaction de courriers : prise de note, mise en forme de tous types de courriers,
- Tenue des agendas,
- Organisation, planification et suivi des réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques,
- Gestion du courrier (papier et électronique) : enregistrement, transmission dans les services,
- Suivi et rédaction des réponses à destination des administrés,
- Gestion du protocole en lien avec le cabinet (Cérémonie des médaillés en lien avec l’État Civil, Commémorations, Comité de quartier).

Profil recherché

De formation administrative et possédant une solide expérience dans un poste similaire vous disposez du profil suivant :

- Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Maîtrise de l’orthographe et de l’outil informatique,
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle,
- Sens du service public et aptitude à travailler en équipe.

Conditions d’emploi
- Poste à temps complet 35h
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle
- Comité National d’Action Sociale (CNAS)
- Participation à la prévoyance labellisée

Poste ouvert aux statutaires de catégorie B et C ou aux contractuels


Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Emploi-Collectivités est un Cabinet conseil spécialisé dans la recherche de candidats dans le secteur public territorial. Le cabinet intervient également dans le secteur hospitalier et les services de l’Etat, notamment par le biais de la mobilité inter-fonctions publiques.

Son champ d’intervention se situe sur l’ensemble du territoire national, et touche largement les Villes, Métropoles, Communautés urbaines, d’agglomération, de communes, les syndicats et tout établissements publics.

Mieux qu’un organe de presse, Emploi-collectivités apporte son expertise dans le domaine du recrutement sur l’ensemble des filières et cadres d’emploi.



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