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Assistante de Direction au Cabinet de la Présidente

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Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME    status candidat Contractuel

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conseil departemental drome 26 recrute
Poste ouvert en recrutement
30/07/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME recrute :
Assistante de Direction au Cabinet de la Présidente

Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) de Direction du le Cabinet de la Présidente du Conseil départemental pour un CDD de 4 mois à pourvoir dès le 1er septembre.

En qualité d'Assistant(e) du Cabinet, vos principales activités seraient :

- tenir de façon coordonnée les agendas des cadres du Cabinet
- être support à l’organisation du travail des cadres et hiérarchiser les priorités
- suivre le circuit de validation : filtrage, hiérarchisation, veille, obtention des validations demandées aux cadres suivi des productions (notes, éléments de langage, édito-) à fournir par les cadres en lien avec la secrétaire de la Présidente
- prendre les rendez-vous, organiser les réunions et organiser les déplacements des cadres
- filtrer les communications téléphoniques et les informations
- accueillir les personnes ayant ou désirant des rendez-vous
- effectuer le tri du courrier arrivé au Cabinet puis le traiter selon indications (logiciel Kolok), suivre le traitement des courriers importants en lien avec la direction générale et les services concernés, notamment via Kolok
- prendre des notes pour rédaction de courriers, rédaction de courriers, saisie informatique, mise en forme et édition de documents
- rédiger les comptes rendus de réunions
- préparer et suivre les dossiers en cours : recherche d’informations, contacts, réception de documents, mise en forme

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat de direction ou équivalent, ou acquis de l’expérience -
Vous avez de l'expérience en secrétariat ou assistanat de direction -
Vous savez gérer des agendas, rédiger administrativement de manière élaborée -
Vous savez recevoir et filtrer des informations -

Venez rejoindre le Cabinet de la Présidente !

Poste et rémunération répondant au Cadre d’emplois des : rédacteurs territoriaux (catégorie B)


Rendez-vous sur notre site internet pour dépose votre candidature afin que celle-ci soit étudiée.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT

Description de la collectivité

Située au cœur du grand Sud-Est de la France, la Drôme est l’un des 12 départements de la Région Auvergne Rhône-Alpes.
De par sa structure historique, géographique et climatique, la Drôme offre une grande variété des paysages.
Riche d’un patrimoine historique, culturel et naturel particulièrement varié, la Drôme est une destination touristique 4 saisons appréciée de petits et grands, notamment pour ses activités de sports de nature.



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