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Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services

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 VILLE DE SAINT-MANDE     Titulaire ou contractuel


ville saint mande 94 recrute
08/06/2017

Descriptif et missions

VILLE DE SAINT-MANDE recrute :
Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services

La Mairie de Saint Mandé recrute
Une Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services

Mission principale de la Direction :
Assistance à l'action administrative de la Direction Générale des Services et du secrétariat général

Profil recherché

Mission du poste :
- Organisation permanente de la vie professionnelle du DGS
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer le lien entre les chefs des services et le DGS

Activités :
1. Faire le lien entre le DGS et les différents chefs des services ou interlocuteurs
- Assurer la gestion et le suivi du secrétariat du directeur général (agenda, filtrage téléphonique, courriers)
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, compte rendu de réunion, tableaux de bord et documents de travail
- Assurer la préparation et le suivi des différents réunions (de service &/mois), conférence de municipalité (1/mois), comité de direction (1/semaine)
- Traiter les dossiers confiés en liaison avec la direction (séminaire de la majorité, visite du Préfet du Val de Marne, visite de personnalité...)

2. Participer à l'enregistrement du courrier et à l'affranchissement

3. Participer à la préparation des travaux des commissions et conseils municipaux sous la responsabilité du Responsable du secrétariat général

Compétences et qualités requises pour le poste :
-Avoir des qualités relationnelles et une bonne capacité d'adaptation
-Maîtriser l'utilisation de la bureautique et des logiciels métier
-Savoir recueillir des informations pertinentes
-Maîtriser les écrits administratifs
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service

- Connaissances obligatoires dans le fonctionnement des collectivités territoriales

- Confidentialité
- Flexibilité des horaires
- Diplomatie
- Rigueur

Pour postuler, merci d'envoyer vos candidatures au : recrutement@mairie-saint-mande.fr

Description de la collectivité

Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A) et en vélib, la Ville de St Mandé recherche



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