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Assistante direction urbanisme

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 Ville de VANNES     Titulaire


ville vannes 56 recrute
05/12/2017

Descriptif et missions

Ville de VANNES recrute :
Assistante direction urbanisme

Pôle Technique
Service Administration de Pôle
Temps complet
Prise de fonctions : 01/01/2018
Date limite de dépôt des candidatures : 05/11/2017

L'assistante de Direction a un double rattachement : un rattachement hiérarchique à la Responsable de l'administration du pôle et un rattachement fonctionnel à la Directrice de l'urbanisme.



Missions et activités principales :

Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction (élus, services internes, public, pétitionnaires, promoteurs, architectes, bureaux d'études-). A ce titre, l'assistante doit filtrer les appels.
Enregistre (environ 5 000 courriers/an environ) et traite le courrier de la Direction, assure la gestion des mes-
sages électroniques, la saisie des documents.
Traite et transmet les décisions, notes de service, contrats, en interne et en externe.
Gère le suivi des parapheurs.
Prépare et organise les réunions (invitations, préparation des dossiers, réservations des salles, du matériel,-).
Assure la gestion du planning de la Directrice et des membres de l'équipe de cadres de la direction,
organise les rendez-vous.
Assure la gestion des dossiers de projets (préparation, rangement, classement, archivage).
Gère l'affichage réglementaire et la mise à disposition des documents administratifs réglementaires en lien avec
la Directrice de l'Urbanisme.
A en charge la gestion des fournitures de la direction.
En cas de besoin, assure la polyvalence avec les autres assistantes du pôle et vient en renfort du service Droits
des Sols sur l'enregistrement informatique des dossiers d'autorisation.


Profil recherché

Connaissance en urbanisme appréciée
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Sens du contact et du relationnel.
Réactivité.
Esprit d'équipe.
Discrétion, respect de la confidentialité.
Bonne expression orale et écrite.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Capacités à gérer plusieurs activités en même temps

Description de la collectivité

Site de référence du nautisme de compétition, 3e pôle universitaire régional, la ville de Vannes (54000 habitants) a de belles ambitions à partager.
Ville privilégiant dynamisme et qualité de vie, Vannes confirme son attractivité à attirer de nouveaux habitants.



ville vannes 56 emploi


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