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Assistante de direction

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offre emploi troyes champagne metropole BP
Référence :  #37070-EC
Date :  29/12/2017
Date limite des candidatures :  22/10/2018
Collectivité : Troyes Champagne Métropole(10)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : TROYES CEDEX (Grand Est)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC +2
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



troyes champagne metropole BP recrute

Descriptif et missions

Troyes Champagne Métropole recrute :
Assistante de direction

Missions principales :
- Participer à l’élaboration de l’’agenda du Président et de la Directrice de Cabinet de Troyes Champagne Métropole,
- Gérer le courrier du service,
- Gérer les représentations du Président,
- Organiser les RV du Président et de la Directrice de Cabinet,
- Organiser ou coordonner l’accueil des interlocuteurs du Président et de la Directrice de Cabinet,
- Préparer les dossiers pour les RV / Réunions / Evénementiels auxquels participe le Président et / ou la Directrice de Cabinet en lien avec les services de Troyes Champagne Métropole,
- Filtrer les appels téléphoniques,
- Rechercher, restituer, classer l’information.

Contraintes du poste
- Horaires flexibles, astreintes possibles,
- Réunions tardives,

Profil recherché

SAVOIRS
- Maîtriser des connaissances de base variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques,
- Utilisation d’Internet et d’Intranet, classement et archivage, règles de l’expression écrite-,
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique,
- Maîtriser les bases d’une communication orale efficace,
- Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes,
- Connaître l’organisation interne de l’établissement et ses circuits d’information,
- Connaître les informations utiles au public.

SAVOIR-FAIRE
- Bon relationnel, discrétion, disponibilité, autonomie

SAVOIR-ETRE
- Discrétion - Diplomatie - Respect de la réserve professionnelle,
- Disponibilité – Réactivité - Autonomie – Initiative.

Description de la collectivité


troyes champagne metropole BP recrute
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Contact employeur et candidature

Service Recrutement
Référence de l'offre #37070-EC
Troyes Champagne Métropole
11 PLACE ALEXANDRE ISRAEL
10000 TROYES CEDEX
France