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Assistante de Direction (H/F)

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 Ville de GUYANCOURT     Contractuel


ville guyancourt 78 recrute
30/04/2019

Descriptif et missions

Ville de GUYANCOURT recrute :
Assistante de Direction (H/F)

La Mairie de Guyancourt recherche pour sa Direction Générale des Services : Une Assistante de Direction (H/F).

Son rôle sera d'apporter une aide permanent au Directeur Général des Services et à une Directrice Générale Adjointe en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Ses principales missions sont les suivantes :

- Réalisation du secrétariat à l'aide de techniques bureautiques,
- Rédaction de courriers : prise de note, mise en forme de tous types de courriers,
- Tenue de l'agenda, organisation et planification de réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques,
- Interface entre la Direction Générale des Services et les Directions.

Poste à pourvoir par voie statutaire (lauréats de concours, mutation, détachement ou intégration directe) ou contractuelle.

Profil recherché

- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Autonomie dans l'organisation du travail, travail en équipe,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité horaire (horaires variables),
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

ville guyancourt 78 emploi

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