ASSISTANTE RECRUTEMENT/FORMATION (H/F)

ASSISTANTE RECRUTEMENT/FORMATION (H/F)

CONTEXTE DU POSTE

Au sein de la Direction des Relations Humaines et sous l'autorité de la Responsable du service emploi et compétences, l’assistant(e) de recrutement/formation a pour mission, d’une part de trouver les profils correspondants aux besoins de la collectivité ; d’autre part de participer à l’organisation des différentes actions de formation.
L’assistant(e) recrutement/formation est en relation directe avec l'ensemble des directions du Département ainsi qu’avec les différents partenaires extérieurs.

MISSIONS PRINCIPALES

Recrutement
- Mettre en œuvre la diffusion des offres selon les canaux appropriés.
- Assurer les déclarations de vacances de poste en respectant le cadre règlementaire.
- Alimenter les différents tableaux de suivi.
- Réaliser des entretiens de recrutement.
- Organiser matériellement et administrativement les jurys de sélection
- Rédiger les courriers et documents relatifs au recrutement

Formation
- Assurer le suivi du plan de formation dans le respect des prévisions budgétaires
- Gérer et suivre les inscriptions aux formations tant sur la plateforme CNFPT que sur le logiciel métier
- Alimenter les différents tableaux de suivi
- Assurer l’organisation matérielle des formations (réservation de salles, matériels nécessaires, convocations, feuilles d’émargement-)
- Assurer l’ouverture et la fermeture des formations (accueil et bilan)

QUALITÉS REQUISES

- Connaissance du statut de la Fonction Publique territoriale.
- Connaissance du logiciel E-formation de Berger Levrault appréciée
- Connaissance des techniques d’entretien
- Capacités d'organisation et rédactionnelles.
- Capacités d'autonomie, de réactivité face aux activités confiées.
- Sens de l'écoute et de la relation aux autres.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Discrétion.
- Disponibilité.
- Très bon relationnel.