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Assistante du service des Assemblées

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 Ville de VANNES     Titulaire


ville vannes 56 recrute
16/10/2017

Descriptif et missions

Ville de VANNES recrute :
Assistante du service des Assemblées

Direction des ressources juridiques et commande publique
Service des assemblées
Prise de fonctions : 01/01/2018
Date limite de dépôt des candidatures : 31/10/2017
Temps complet

Gestion du cycle de vie du Conseil Municipal :
Préparation des séances du conseil, en relation avec les services (ordres du jour, convocation, planning des
commissions, et conseils)
Expédition des projets de délibérations aux élus
Gestion des envois au contrôle de légalité
Retranscription des débats du Conseil
Secrétariat de la Commission Consultative des Services Publics Locaux
Gestion de l'extranet élus
Référent fonctionnel du logiciel Oxyad (gestion des délibérations)
Gestion du registre du Conseil municipal (Annuel, tables analytiques et chronologiques)

Gestion des réunions de coordination et de municipalité
ordre du jour, fiches, dossiers pour le maire et DGS
Suivi du processus complet des décisions : Réunion de coordination, de municipalité, du conseil (relance des
services si nécessaire)

Réception et gestion du courrier arrivée de la ville : ouverture, diffusion, et expédition

Comptabilité du service des assemblées

Gestion de l'envoi au contrôle de légalité des arrêtés (plateforme Mégalis)
Gestion des représentations du maire, des adjoints et conseillers au sein des instances extérieures
Gestion des arrêtés de délégation de signature,
Gestion du recueil des actes administratifs (arrêtes, décisions, délibérations, par trimestre)

Classement, archivage


Profil recherché

Fiabilité et rapidité d'exécution
Rigueur dans le suivi du processus de préparation du Conseil
Qualités relationnelles
Discrétion

Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques
Bonne maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe

Capacité d'anticipation, de gestion des délais

Description de la collectivité

Site de référence du nautisme de compétition, 3e pôle universitaire régional, la ville de Vannes (54000 habitants) a de belles ambitions à partager.
Ville privilégiant dynamisme et qualité de vie, Vannes confirme son attractivité à attirer de nouveaux habitants.

ville vannes 56 emploi

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