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ASSISTANTE SERVIVES TECHNIQUES

Localisation recruteur Ville de BRUNOY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville brunoy 91 recrute
ASSISTANTE SERVIVES TECHNIQUES
Localisation recruteur Ville de BRUNOY    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
06/01/2022

Descriptif et missions

Ville de BRUNOY recrute :
ASSISTANTE SERVIVES TECHNIQUES

Gestion du Secrétariat
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement tous les publics,
- Gestion du courrier et des courriels
- frappe de divers documents: arrêtés, autorisations de voirie, délibérations, classement,
- Réalisation de courriers simples et tenue des chronos,
- Organisation de réunions et rendez-vous,
- préparation des dossiers, frappe et diffusion des comptes rendu,
- Organisation des Commissions et groupes de travail frappe et envoi des convocations,
- réservation des salles et matériels,
- Enregistrement et transmission des demandes de travaux pour les différents pôles des Services Techniques via Logiciel,
- Suivi des demandes orales et écrites des administrés via Logiciel,
- Effectuer les retours aux demandes écrites des administrés à partir des modèles existants,
- Edition et envoi des bons de commandes en lien avec les rédacteurs,
- Gestion des fournitures de bureau (commande, réception, contrôle),

Profil recherché

- Niveau BAC ou BTS secrétariat,
- Autonomie et rigueur,
- Polyvalence,
- Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique,
- Expérience souhaitée notamment au sein de services techniques

Avantages liés au poste

  • Téléphone portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Brunoy compte 25 705 habitants et demeure une commune résidentielle dans un environnement privilégié, en lisière des 3 000 hectares de la forêt de Sénart et en bordure de l'Yerres.

A seulement 25 km de Paris, dans le département de l'Essonne

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