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Des assistants ou des assitantes marchés publics Service Opérationnel Achats-Marchés (SoAM)

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Localisation recruteur Toulouse Métropole    status candidat Titulaire

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toulouse metropole 31 recrute
Poste ouvert en recrutement
08/11/2021

Descriptif et missions

Toulouse Métropole recrute :
Des assistants ou des assitantes marchés publics Service Opérationnel Achats-Marchés (SoAM)

La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole ont lancé une démarche de déconcentration de ses fonctions ressources en instaurant sur les missions achats-marchés des services opérationnels achats-marchés(SoAM)placés auprès des directions métiers.
Ces services ont pour objectif de permettre une plus grande réactivité pour les directions métiers, de la fluidité dans les échanges avec la direction ressource, de la sécurisation des données et la professionnalisation des agents du réseau intervenant sur ces fonctions.
Ainsi pour Toulouse Métropole sont recherchés deux assistants ou assistantes marchés publics pour la Direction de la Performance.

Profil recherché

Intégré au service Achats et Marchés Publics, vous assistez les gestionnaires marchés publics notamment lors de la phase d'analyse des offres de la procédure de consultation. A cette fin, vous transmettez au service technique les offres des candidats
mises à disposition par la Direction de la Commande Publique (DCP). Vous vérifiez la présence des pièces constitutives des offres et vous procédez à l'analyse financière des offres par le biais de comparatifs financiers. Vous identifiez ainsi les anomalies ou erreurs de calculs éventuelles, en alertez le gestionnaire marchés publics pour le traitement d'éventuelles demandes de régularisation des offres auprès des candidats. En outre, vous êtes chargé de la saisie et de la mise en forme des Rapports d'Analyse des Offres (RAO), sous le contrôle du gestionnaire marchés publics.
Vous êtes amené à prendre en charge la reproduction des RAO pour la commission d'appels d'offres (CAO).
Vous élaborez et gérez les dossiers de consultation des entreprises (DCE) des marchés subséquents de certains accords-cadres, sous le contrôle d'un gestionnaire marchés publics. A ce titre vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, de la rédaction, de l'envoi et la réception des courriers ainsi que des lettres de consultation, par le biais des outils Marcoweb et AWS. Vous gérez les mails de consultation des marchés subséquents. Vous réceptionnez et analysez les offres, vérifiez les pièces administratives et procédez au comparatif financier de ces offres en vue de la rédaction du RAO.
Vous rédigez les fiches des achats spécifiques et unités fonctionnelles.
Vous effectuez la saisie des décisions et des délibérations.
Dans le cadre de vos missions, vous suivez les notifications des marchés, les demandes de sous-traitances et êtes chargé de la
saisie des avenants, du suivi de leurs transmissions et de leurs notifications.
Vous gérez ainsi le suivi de votre activité par le biais de tableaux de bords.

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Forte de 37 communes engagées dans de vastes programmes structurants conciliant attractivité économique et préservation de la qualité de vie, Toulouse Métropole est un territoire en pleine croissance qui offre de fortes potentialités de réussite à tous les décideurs. Son image dynamique et innovante contribue grandement à son rayonnement à l’international et en fait pôle d’excellence à l’échelon national.



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