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Cadre de proximité Etat Civil H/F

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/10/2021

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Cadre de proximité Etat Civil H/F

MISSION : vous travaillez en binôme et intervenez en soutien du responsable de service pour organiser et superviser le travail de l’équipe des agents instructeurs. Vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière de services à la population et des priorités définies par la collectivité ainsi qu’à l’élaboration et la mise en œuvre du projet du service. Personne ressource dans votre domaine de compétences, vous assurez le suivi et le contrôle des dossiers traités dans le respect de la réglementation aux plans administratif et juridique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1/ Etat-civil : 

- Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil et tenue administrative des registres d'état civil.
- Etablir des dossiers de mariage et de PACS.
- Vérifier le certificat médical en cas de décès et délivrance d'autorisations funéraires.
- Assister à la célébration des cérémonies (mariages, noces d’or, parrainages-).
- Former les officiers d’état civil.
- Contrôler le travail intérieur (mentions, rectifications d’erreur matérielle, publication etc.).

2/ Accueil et instruction des demandes relatives à l’état civil :

Accueil et renseignement du public en guichet.
3/ Identification et qualification des demandes.
- Instruction, traitement et suivi des dossiers.
- Accompagnement dans les démarches administratives initiales.

4/ Animation et pilotage d’une équipe : sous l’autorité du responsable de service et en lien avec le cadre de proximité Affaires Générales, vous participez à la gestion humaine et à l’encadrement du service.

5/ Gestion des ressources en termes de ressources humaines (élaboration des fiches de poste, procédures de recrutement, accompagnement de l’intégration des nouveaux recrutés, notation des agents, etc.) et des moyens logistiques (recenser les besoins en matériels, planifier leur acquisition ou leur renouvellement, etc.).

6/ Pilotage, animation et coordination du pôle d’activités dont vous êtes référent :

- Etre force de proposition auprès du responsable de service sur l’organisation du service et de votre équipe en concertation avec les agents.
- Organiser, suivre l’activité du pôle et contrôler la qualité du travail des agents.
- Préparer et animer les réunions sectorisées et les réunions de service.
- Participer à la rédaction et la mise à jour des fiches techniques et procédures et participer à l’élaboration de rapports d’activité en lien avec le responsable de service.

7/ Veille prospective et sectorielle.

8/ Communication et relation à la population.

Activités secondaires : participer à la préparation et au déroulement des scrutins électoraux avec l’ensemble des cadres de la direction, suppléer le cadre de proximité Affaires Générales et le responsable de service en leur absence et remplir les fonctions de tuteur des stagiaires.

A SAVOIR SUR CE POSTE:

- Restaurant dédié au personnel, prime annuelle,
- NBI - 10 pts.
- Horaires liés aux horaires d’ouverture au public.
- Permanence le samedi par roulement et éventuellement le samedi après-midi.
- Périodes de pics d’activité nécessitant une disponibilité supplémentaire liées aux périodes électorales et recensement de la population.
- Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels.
- Transports : RER A, station - Champigny - / RER E, station Les Boullereaux.

Profil recherché

PROFIL:

- Etre titulaire du grade d’attaché ou d’un diplôme de niveau 6 permettant l’accès au concours externe d’attaché ou d’une expérience professionnelle de 4 ans dans des missions équivalentes à celles du cadre d’emplois des attachés permettant l’accès au 3ème concours.
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives.
- Solides connaissances de l’environnement territorial.
- Bonne maîtrise des orientations politiques et des objectifs stratégiques et opérationnels.
- Sens aigu du service public et disponibilité.
- Excellent relationnel et sens de la communication.
- Capacité à travailler en mode projet.
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, autonomie. Qualité d’organisation et de rigueur.
- Capacité d’animation et d’organisation du travail d’une équipe.
- Permis B apprécié

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.


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